办公族在日常工作里，日程安排与提醒环节常常困扰不断，不是忘记重要会议，就是错过关键任务的截止时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信的日程提醒功能能够有效解决这些难题。本文分3步解决设置难题，重点标注易错点，新手也能轻松上手。

日程提醒功能价值

在企业办公场景中，日程安排混乱会导致工作效率低下，甚至影响项目进度。据统计，约70%的职场人士因日程管理不善而出现过工作失误。企业微信日程提醒功能，能帮助员工合理规划时间，确保重要事项按时完成。它就像一个贴心的小秘书，时刻提醒你下一个任务是什么，避免遗忘。

例如，销售团队需要跟进大量客户，每天有拜访、电话沟通等多个日程安排。通过企业微信日程提醒，销售人员不会错过任何一个与客户沟通的机会，大大提高了客户转化率。再如，项目团队在推进项目时，有多个节点和任务需要完成，日程提醒能确保每个成员清楚自己的任务和时间节点，保证项目顺利进行。

日程提醒操作教学

创建日程

打开企业微信，点击界面下方的“日程”图标，进入日程页面。点击“新建日程”，填写日程的主题、开始时间、结束时间、地点等信息。这里要注意，时间填写要准确，避免出现时间冲突。在填写主题时，尽量简洁明了，方便识别。

例如，你要参加一个关于新产品推广的会议，主题可以填写“新产品推广会议”，开始时间和结束时间精确到分钟。同时，你还可以选择是否重复该日程，如每周一的例会，就可以设置为每周重复。

设置提醒时间

在创建日程的页面，点击“提醒”选项，选择合适的提醒时间。可以提前几分钟、几小时甚至几天提醒。对于重要的会议或任务，建议提前15 - 30分钟提醒，给自己留出准备时间。

比如，明天上午10点有一个重要的客户谈判，你可以设置提前30分钟提醒，这样你就有足够的时间整理资料、调整状态。同时，企业微信还支持多种提醒方式，如声音提醒、震动提醒等，你可以根据自己的习惯进行选择。

日程共享操作

在日程创建页面，点击“共享日程”，选择要共享的人员或部门。日程共享可以让团队成员了解彼此的工作安排，避免冲突，提高协作效率。例如，项目团队成员共享日程后，大家可以清楚知道每个成员的工作进度和空闲时间，便于合理分配任务。

这里需要注意的是，共享日程时要根据日程的重要性和保密性选择合适的共享范围。对于一些敏感信息的日程，如财务数据会议等，要谨慎共享。

不同办公场景应用

日常办公场景

在日常办公中，员工可以使用企业微信日程提醒安排每天的工作任务，如撰写报告、参加会议、与客户沟通等。通过合理设置日程提醒，员工可以有条不紊地完成各项工作，提高工作效率。

例如，你每天早上到公司后，先创建当天的工作日程，并设置好提醒时间。当提醒响起时，你就可以及时切换到相应的工作任务中，避免在一件事情上花费过多时间，导致其他任务延误。

项目协作场景

在项目协作中，团队成员可以通过共享日程了解项目的整体进度和每个成员的任务安排。项目经理可以根据日程提醒及时跟进项目进展，确保项目按时交付。

比如，一个软件开发项目，团队成员共享各自的开发任务日程，项目经理可以通过日程提醒了解每个阶段的完成情况。如果某个成员的任务出现延误，项目经理可以及时协调资源，调整计划，保证项目不受影响。

客户服务场景

在客户服务场景中，客服人员可以使用日程提醒安排客户回访、跟进等工作。通过及时的日程提醒，客服人员可以提高客户满意度，增强客户粘性。

例如，客服人员在与客户沟通后，创建客户回访日程并设置提醒时间。当提醒响起时，客服人员及时回访客户，了解客户的需求和反馈，为客户提供更好的服务。

综上所述，企业微信日程提醒功能具有极大的优势和应用成果。它不仅能帮助员工合理安排时间，提高工作效率，还能促进团队协作，提升客户服务质量。通过合理设置日程提醒，企业能够更好地应对各种办公场景，实现高效运营。企业微信提升办公效率之日程提醒，值得每一个企业和职场人士好好利用。

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