办公族在使用企业微信邮件功能时常常遇到困扰！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：本文分5步解决邮件发送、格式设置等问题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

企业微信邮件功能在办公协作中具有重要价值。它无需找同事收集邮箱地址，有企业微信就能给同事发邮件；写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效；新增给部门节点写信，写信时可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件；使用企业微信邮箱发信，在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息；企业还可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」，方便他们通过账号密码访问邮箱，无需登录企业微信；可以在邮件中插入群名片，收件人能通过群名片加入企业微信群聊，建联更方便；手机端写信时支持插入黄脸表情。

下面进入5步操作教学：

第一步：撰写邮件。打开企业微信邮件功能，点击撰写邮件按钮，开始撰写邮件正文。要注意企业微信邮件发送格式要求，正文内容应条理清晰、语言简洁。比如在商务沟通场景中，表达要正式规范；在项目汇报场景中，数据和成果展示要准确无误。

第二步：添加收件人。这是很关键的一步，有添加收件人技巧。输入同事名或部门名就可以快速添加，还能新增给部门节点写信，直接选择整个部门作为收件人。若收件人较多，要仔细核对，避免遗漏或错误添加。

第三步：设置邮件主题。主题要简洁明了，准确概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件重点。例如在商务沟通场景中，主题可以是“关于[项目名称]合作事宜的沟通”；在项目汇报场景中，主题可以是“[项目名称]阶段性汇报”。

第四步：添加附件。如果有相关文件需要发送，可点击添加附件按钮，选择要添加的文件。要注意附件大小限制和文件格式要求，确保收件人能够正常打开。

第五步：发送邮件。确认邮件内容、收件人、主题、附件等信息无误后，点击发送按钮。发送后，可以查看对方的已读未读状态，沟通工作更高效。

企业微信邮件功能在办公协作场景中有广泛的应用。在商务沟通场景中，可用于与合作伙伴交流合作意向、商讨合作细节等；在项目汇报场景中，可用于向领导或团队成员汇报项目进展、成果和问题等。

总之，企业微信邮件功能在办公协作中具有显著优势。它操作方便、沟通高效，能满足多种办公应用场景的需求。通过掌握上述5步操作，即使是新手也能轻松使用企业微信邮件功能，提升办公协作效率。

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