在日常企业运营中,客户管理和沟通效率一直是困扰众多企业的难题。如何高效管理客户信息、提升沟通效果,成为了企业亟待解决的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。
企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮助您在工作中事半功倍。今天为您分享几个企业微信实用技巧,助力工作效率大幅提升。重点推荐第3条,能让您与客户的沟通更加高效。
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要管理大量客户信息时,传统的手动记录方式不仅耗时耗力,还容易出现信息错误和遗漏。比如在零售行业客户服务场景中,销售人员每天要接触大量客户,手动记录客户信息可能需要数小时,而且难以保证信息的准确性和完整性。
操作路径:打开企业微信→点击“客户联系”→添加客户微信。通过这种方式,企业员工可以方便快捷地添加客户微信,将客户信息集中管理。
效果实测:从手动记录客户信息耗时数小时,到通过企业微信一键添加,节省大量时间。以某零售企业为例,在使用企业微信客户联系功能之前,销售人员每天花费2 - 3小时手动记录客户信息,使用后,这一时间缩短至半小时以内,大大提高了工作效率。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以让企业快速向客户发送活动信息、产品动态等内容;聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片等;快捷回复功能则可以预设常用回复内容,快速响应客户咨询,提高服务效率。
技巧2:高效管理客户群
颠覆认知:多数人认为客户群管理只能靠人工,其实企业微信有很多实用工具。在教育行业家校沟通场景中,老师需要管理多个班级的家长群,人工管理不仅效率低下,还容易出现管理漏洞。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。防骚扰功能可以过滤群内的不良信息,保证群内环境的整洁;禁止加入群聊和禁止改群名功能可以有效控制群的规模和稳定性;群成员去重功能可以避免群内出现重复成员,提高沟通效率;群模版功能可以快速创建标准化的客户群,方便管理。
例如,某政务部门在使用企业微信客户群管理功能后,通过设置防骚扰规则,群内不良信息减少了80%,通过群成员去重,群内成员数量减少了20%,但沟通效率却提高了30%。
这些企业微信实用技巧能有效提升工作效率,让您在与客户沟通和管理中更加得心应手。掌握企业微信客户管理技巧、高效沟通方法以及探索新功能,能够帮助企业在不同行业场景中更好地服务客户。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是政务行业工作协同,企业微信都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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