企业在日常运营中,常面临客户群消息管理难、会议预约流程繁琐等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理和会议功能技巧,能为您节省大量时间:

技巧 1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、难以管理时。在客户服务场景中,客户群消息杂乱无章,不仅影响服务质量,还会让工作人员花费大量时间在处理群消息上。比如,一个拥有500人的客户群,每天产生的消息量可达上千条,工作人员需要逐一筛选有用信息,这无疑是一项巨大的工作负担。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启该功能后,系统会自动屏蔽一些垃圾消息和广告,减少群内无关信息的干扰。同时,禁止改群名功能可以保证群名的一致性,方便工作人员快速识别和管理。

效果实测:从群消息处理时间长→群秩序更好,处理消息时间大幅缩短。在实际测试中,一个原本需要花费2小时处理群消息的客户群,在开启防骚扰和禁止改群名等功能后,处理时间缩短至30分钟以内,群内秩序也得到了明显改善。

技巧 2:便捷使用会议功能

颠覆认知:多数人可能习惯传统会议预约方式,实际上企业微信会议一键预约更高效。在远程办公和团队协作场景中,传统会议预约方式需要通过邮件、电话等方式逐一通知参会人员,不仅流程繁琐,还容易出现信息传达不及时的问题。而企业微信会议一键预约功能,只需要在系统中输入参会人员信息和会议时间,即可快速完成会议预约。

原理剖析:因为企业微信的会议系统集成了日程等功能,支持快速预约会议。企业微信的会议系统与日程功能紧密结合,当您在日程中创建会议时,系统会自动同步到会议系统中,实现一键预约。同时,该系统还支持多人视频会议、屏幕共享等功能,为远程办公和团队协作提供了更加便捷的沟通方式。

这些实用的企业微信客户群管理和会议功能技巧,能显著提升工作效率。通过客户群高效管理,能让群秩序更好,大幅缩短处理消息的时间;便捷使用会议功能,可避免传统会议预约的繁琐,快速完成会议安排。无论是客户服务、团队协作还是远程办公,都能借助这些技巧实现高效沟通,让企业在日常运营中节省大量时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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