企业在使用企业微信服务客户时,客户群的骚扰问题令人头疼!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能十分实用。下面我们就详细了解一下。
企业微信客户群防骚扰功能价值显著。一方面,能提升客户体验。当客户群内没有骚扰信息干扰,客户可以更专注地与企业交流,获取所需信息,从而提升对企业的好感度和满意度。另一方面,有助于维护群内秩序。群内秩序井然,企业与客户的沟通会更加高效,信息传递更加顺畅。
接下来介绍如何设置企业微信客户群防骚扰功能。首先是关键词黑名单设置。进入企业微信【工作台】,点击【客户群】,再选择【我的防骚扰规则】。在这里可以创建新的防骚扰规则,在规则中添加关键词黑名单。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,最多支持添加100个关键词。添加好后,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,如提醒、拦截等。
限制群成员发言操作也很重要。同样在【我的防骚扰规则】中,选择要设置的规则,找到限制群成员发言的选项。可以设置部分群成员、全部群成员在特定时间段内禁止发言,以此来避免骚扰信息的出现。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。
还可以设置网页白名单和小程序白名单。在防骚扰规则中,网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。这样可以确保群内成员分享的网页和小程序是经过企业认可的,避免恶意链接和不良信息的传播。
个人黑名单和企业黑名单也是防骚扰的重要手段。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将骚扰者加入黑名单后,他们将无法在群内发言。而且一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。
另外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
不同行业在实际使用企业微信客户群防骚扰功能时,有不同的应用场景。在零售行业,使用该功能可以避免广告干扰。比如一些线下服装店,通过设置关键词黑名单,屏蔽“刷单”“返利”等广告关键词,让客户群内只讨论服装搭配、新品推荐等内容,提升客户体验。
教育行业使用该功能可以保证学习交流环境。学校老师通过限制群成员发言,在特定时间段内只允许学生提问学习相关问题,避免无关信息干扰,保证学习交流的高效性。
总之,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它可以提升客户体验、维护群内秩序,让企业与客户的沟通更加高效。企业应合理运用该功能,为客户打造优质的沟通环境,从而更好地服务客户。
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