企业在日常办公和客户服务中,常面临客户群骚扰信息难处理、表格制作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决技巧。

企业微信中很多实用功能能大幅提升办公与客户服务效率,掌握这些技巧,让工作更轻松,重点推荐第2条,为您节省大量时间:

技巧1:企业微信客户群高效管理

适用场景:在零售、餐饮、金融等行业沟通服务场景中,当客户群出现较多骚扰信息,影响正常服务沟通时,会极大降低工作效率。例如,在零售行业,客户群里可能会充斥着大量广告等骚扰消息,员工每天需要花费1 - 2小时来处理这些信息,严重影响了为客户提供服务的质量和效率。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→开启防骚扰功能,设置关键词、限制群成员发言等。

效果实测:开启前群内每天有大量广告等骚扰消息,处理耗时1 - 2小时;开启后骚扰消息减少80%,每天处理时间缩短至10 - 15分钟。这样一来,员工可以将更多的时间和精力投入到为客户提供优质服务中,提高客户满意度。

技巧2:巧用企业微信AI智能表格

颠覆认知:多数人制作表格还是传统手动输入数据、设置格式,不仅效率低下,而且容易出错。其实企业微信AI智能表格更高效,能帮助员工节省大量时间和精力。

原理剖析:企业微信的AI智能表格具备智能识别、自动计算等功能,能快速处理复杂数据,支持多人实时协作编辑。以下是其具体优势:

多种视图查看项目进展,一张表管项目:多视图清晰展示项目进展。可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。例如,在制造行业的项目管理中,通过AI智能表格,项目负责人可以实时了解每个员工的工作进度,及时发现问题并解决,提高项目的执行效率。

仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务:业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。在金融行业,通过AI智能表格的仪表盘功能,管理人员可以实时了解业务数据的变化,及时调整业务策略。

连接微信上的客户,一张表管客户:智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。在零售行业,通过AI智能表格,销售人员可以更好地管理客户信息,提高客户转化率。

使用AI字段,批量处理智能表格中的数据:支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。

轻松上手智能表格:丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。

掌握这些企业微信使用技巧,能显著提升工作效率,优化客户服务,助力企业更好发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~