企业客服人员在客户群管理环节常遇到困扰,比如群内骚扰信息难管控、群成员管理效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可实现企业微信客户群高效管理。

第一步,了解客户群管理功能价值。企业微信的客户群管理功能,能让企业查看并管理成员的客户群聊。在客户服务场景中,这有助于企业统一服务标准,提高服务质量。例如,在某大型连锁零售企业,通过企业微信客户群管理,企业可以实时了解各门店成员与客户的沟通情况,及时发现问题并解决,提升了客户满意度。

第二步,掌握防骚扰设置方法。这是客户群管理中的重要环节。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。这里有一些易错点需要注意,比如在设置消息包含关键词时,一个防骚扰规则支持添加100个关键词,要合理筛选关键词,避免遗漏或误判。同时,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,可通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,不过仅支持最近活跃的2000个客户群。防骚扰还支持设置不受规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。

第三步,学会使用禁止加入群聊、禁止改群名等工具。在客户服务场景中,有时需要对群聊进行严格管理。比如,当企业举办特定活动的客户群时,为了保证群内秩序和活动的顺利进行,可以设置禁止加入群聊,避免无关人员进入,影响活动效果。禁止改群名则可以保持群名的一致性和规范性,方便企业进行统一管理。

第四步,进行群成员去重操作。在客户服务过程中,可能会出现成员重复加入群聊的情况,这不仅会造成资源浪费,还可能影响群内的沟通效率。企业微信提供了群成员去重工具,通过该工具可以快速清理重复的群成员,使群聊更加简洁高效。

第五步,合理运用群模版。群模版可以帮助企业快速创建标准化的客户群。在客户服务场景中,企业可以根据不同的服务类型和客户群体,创建相应的群模版。例如,对于新客户群,可以设置包含欢迎语、服务介绍等内容的群模版,让新客户快速了解企业的服务。

综上所述,企业微信的客户群管理功能具有诸多优势。通过合理运用这些功能,企业可以在客户服务场景中实现高效管理,提升客户服务质量和效率。无论是防骚扰设置、群成员管理,还是群模版的使用,都能为企业带来显著的应用成果。

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