企业服务人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户骚扰等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。本文分5步解决客户群管理难题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

第一步:了解企业微信客户群管理价值。企业微信客户群管理在企业服务客户场景中具有重要意义。它能让企业可查看并管理成员的客户群聊,通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。同时,企业还能利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。像一些企业通过有效的客户群管理,将客户服务效率提升了30%,客户满意度也得到显著提高。

第二步:设置客户群防骚扰。这是客户群管理中的重要环节。在企业服务客户过程中,群内骚扰信息会严重影响服务质量。企业微信提供了客户群防骚扰设置功能。具体操作方法是,在企业微信后台找到客户群管理选项,进入相应设置页面,开启防骚扰功能。可以设置关键词屏蔽,当群内出现这些关键词时,系统自动处理相关消息。比如,设置“广告”“推销”等关键词,一旦出现包含这些关键词的消息,系统会自动将其屏蔽或提醒管理员处理。易错点在于关键词设置要合理,不能过于宽泛或狭窄,否则可能会误判或漏判骚扰信息。

第三步:配置禁止加入群聊功能。在某些情况下,企业可能需要限制部分人员加入客户群。比如,当群内人数达到一定规模,为了保证群内交流质量,或者为了防止竞争对手恶意加入等。在企业微信中,管理员可以在客户群管理界面设置禁止加入群聊名单。将需要禁止的人员添加到名单中,这些人员就无法再加入指定的客户群。需要注意的是,在设置禁止名单时,要确保信息准确,避免误操作导致正常客户无法加入群聊。

第四步:利用群模版高效管理。企业微信的群模版功能可以帮助企业快速搭建规范的客户群。企业可以根据不同的服务场景和客户群体,创建多个群模版。例如,针对新客户可以创建一个包含欢迎语、服务介绍等内容的群模版;针对老客户可以创建一个包含优惠活动、产品更新等内容的群模版。使用群模版可以提高建群效率,保证群内信息的一致性和规范性。在使用群模版时,要定期更新模版内容,以适应不同时期的服务需求。

第五步:做好客户群数据分析。通过对客户群数据的分析,企业可以了解客户的需求和行为习惯,从而优化客户群管理策略。企业微信提供了丰富的统计分析功能,如拉新分析、转化分析、员工和客户排名等。企业可以根据这些数据,调整服务内容和方式。比如,如果发现某个客户群的活跃度较低,可以针对性地开展一些互动活动,提高群内的交流氛围。易错点在于要正确解读数据,不能仅凭单一数据做出决策,要综合考虑多个因素。

综上所述,企业微信客户群管理具有诸多优势。通过有效的客户群管理,企业可以提高服务效率,增强客户满意度,发掘潜在客户,实现业务增长。微盛AI·企微管家在这方面积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地运用企业微信进行客户群管理。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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