
企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临客户群管理难、沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下5个企业微信实用技巧,能大幅提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:企业微信客户群防骚扰设置
适用场景:当您的客户群受到广告、垃圾信息等骚扰时,群内秩序会被严重破坏,影响客户体验。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能。
效果实测:开启前每天收到骚扰消息20条以上,开启后几乎没有骚扰消息,有效维护了客户群的良好环境。
技巧2:企业微信快捷回复
颠覆认知:多数人习惯逐字输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。在面对大量客户咨询时,逐字输入会浪费大量时间。
原理剖析:企业微信的快捷回复功能支持自定义设置常用回复内容,方便快速发送消息。例如,将常见问题的答案提前设置好,当客户咨询时,一键发送,大大提高了回复效率。
技巧3:企业微信智能表格
适用场景:当您需要对客户信息进行整理、分析时,传统方式效率低下且容易出错。
操作路径:在企业微信聊天界面点击“+”,选择“智能表格”。
效果实测:处理客户信息的时间从2小时缩短到30分钟。智能表格可以多种视图查看项目进展,一张表管项目;仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务;连接微信上的客户,一张表管客户;还支持使用AI字段,批量处理智能表格中的数据,轻松上手,丰富的内部协作模板,支持一键导入已有的Excel表格,支持开放API接口。
技巧4:企业微信客户朋友圈管理
适用场景:当您需要向客户发布活动信息、产品动态时,传统方式传播范围有限。
操作路径:进入企业微信客户朋友圈界面,点击“发表”。
效果实测:客户互动率提升30%。通过在客户朋友圈发布有吸引力的内容,能增加与客户的互动,提高客户的关注度和忠诚度。
技巧5:企业微信通讯录管理
适用场景:当您需要快速查找同事联系方式时,在大量人员信息中查找会浪费很多时间。
操作路径:进入企业微信通讯录界面,点击搜索框。
效果实测:查找同事联系方式的时间从5分钟缩短到1分钟。方便快捷地找到同事,提高了团队协作效率。
综上所述,通过运用企业微信客户群管理、快捷回复、智能表格、客户朋友圈管理和通讯录管理这些实用技巧,能显著提升客户服务效率,节省大量工时,为企业带来实实在在的效益。
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