
企业在使用沟通工具时,常面临沟通效率低、客户群管理难、员工信息管理繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的一些功能可以很好地解决这些问题。
企业在使用企业微信进行沟通与客户管理时,常对一些功能运用存疑。下面将详细剖析企业微信关键功能,助您轻松上手,提升工作效率。
企业微信消息已读未读查看功能
在企业内部沟通中,消息能否及时处理至关重要。如果重要消息没有及时传达和处理,可能会影响项目进度。企业微信的消息已读未读查看功能就能很好地解决这个问题。通过查看对方的已读未读状态,发送者可以清楚知道接收者是否看到消息,从而提高沟通效率。
在电脑端,当您发送消息后,在消息的右下角会显示已读或未读的标识。如果消息已读,会显示具体的已读人员头像;若未读,则没有头像显示。在手机端,同样可以查看消息的已读未读状态。您长按消息,在弹出的菜单中会有“已读未读”选项,点击即可查看相关信息。
企业微信客户群防骚扰功能
企业在使用企业微信管理客户群时,客户群骚扰问题较为突出。一些无关广告、恶意言论会破坏群内的交流环境,影响客户体验。企业微信的客户群防骚扰功能可以有效维护客户群良好交流环境。
要进行客户群防骚扰设置,首先可以设置禁止加入群聊名单。管理员进入客户群管理界面,找到“禁止加入群聊”选项,添加需要禁止的人员信息即可。开启群成员去重功能也很重要,它可以避免群内出现重复成员,减少不必要的干扰。此外,还能设置禁止改群名等,保持群内信息的规范性。
企业微信员工信息批量导入功能
企业员工数量较多时,逐个添加员工信息到企业通讯录非常繁琐。企业微信的员工信息批量导入功能可以大大提高管理效率。该功能支持批量导入员工信息并统一管理,让找同事更加方便。
进行员工信息批量导入,首先要准备好数据格式。一般来说,需要按照企业微信规定的模板,将员工的姓名、工号、部门等信息整理成 Excel 文件。然后登录企业微信管理后台,找到“通讯录”选项,点击“批量导入”,选择准备好的 Excel 文件,按照系统提示完成操作即可。
综上所述,企业微信的消息已读未读查看、客户群防骚扰和员工信息批量导入这三个功能,在企业沟通与管理中具有重要意义。熟练运用这些功能,能进一步提升企业运营效率。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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