
企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、存在骚扰信息、群成员管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可以有效解决客户群管理难题,重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。
企业微信的客户群管理功能具有重要价值。在客户服务场景中,良好的客户群管理能够提升服务效率和质量,增强客户满意度。通过企业微信的客户群管理功能,企业可以更好地与客户沟通,推广产品和活动,提高客户的忠诚度。
第一步:群成员去重。在企业微信客户群管理中,群成员去重是一项重要的操作。随着业务的开展,可能会出现群成员重复的情况,这不仅会占用群资源,还可能导致信息的重复推送,影响客户体验。使用企业微信的群成员去重工具,可以快速准确地找出并移除重复的群成员。具体操作是,进入客户群管理界面,找到群成员去重选项,系统会自动扫描并列出重复的成员,企业只需选择要移除的成员即可。例如,某企业在使用群成员去重工具后,群成员数量减少了10%,群内信息更加简洁,沟通效率明显提高。
第二步:设置群模版。群模版可以帮助企业快速创建标准化的客户群。企业可以根据不同的业务需求和客户群体,创建不同的群模版,包括群名称、群公告、群规则等。在创建新的客户群时,直接选择相应的群模版,即可快速搭建群聊。这样可以确保每个客户群都有统一的规范和风格,提高群管理的效率。比如,某企业针对不同地区的客户创建了不同的群模版,群管理效率提升了20%。
第三步:客户群防骚扰设置。这是客户群管理中的关键环节。企业可以通过设置防骚扰规则,禁止某些类型的消息发送到客户群,如广告、垃圾信息等。同时,还可以设置禁止加入群聊、禁止改群名等功能,确保群内秩序。在设置防骚扰规则时,需要注意规则的合理性和灵活性。例如,不能过度限制客户的发言,以免影响客户的参与度。常见的易错点是规则设置过于严格,导致客户无法正常交流。企业应该根据实际情况,合理调整防骚扰规则。
第四步:群成员管理。企业可以查看并管理成员的客户群聊,对群成员进行分类管理。例如,可以将客户分为不同的等级,针对不同等级的客户提供不同的服务。同时,还可以使用聊天工具栏、快捷回复等工具,提高服务客户的效率。比如,某企业通过对群成员进行分类管理,服务效率提升了30%。
第五步:客户朋友圈运营。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这是一种有效的营销方式,可以增加客户对企业的了解和信任。在发布朋友圈内容时,要注意内容的质量和频率,避免过度营销引起客户反感。例如,某企业通过合理运营客户朋友圈,客户的参与度提高了15%。
综上所述,企业微信的客户群管理功能具有显著的优势。通过群成员去重、群模版设置、客户群防骚扰设置、群成员管理和客户朋友圈运营等功能,企业可以高效地管理客户群,提升客户服务质量和效率。在客户服务场景下,掌握企业微信客户群管理技巧,能够帮助企业更好地与客户沟通,提高客户的满意度和忠诚度,从而实现业务的增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复