
企业在客户服务中常常面临客户咨询回复耗时长、沟通效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:快速回复客户咨询
适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速回复时。在客户服务场景下,大量咨询会让工作人员应接不暇,回复时间过长可能导致客户流失。
操作路径:点击聊天工具栏中的快捷回复>选择预设回复内容>发送给客户。
效果实测:从平均每条咨询回复5分钟→1分钟。通过使用快捷回复功能,能快速响应客户,提高客户满意度。
技巧2:精准群发消息
适用场景:当您需要向特定客户群体发送通知、活动信息时。比如企业举办促销活动,需要通知目标客户。
操作路径:进入客户联系界面>筛选目标客户群体>点击群发助手>编辑消息内容>发送。
效果实测:从逐个发送消息需1小时→10分钟。精准群发能节省大量时间,提高信息传达效率。
技巧3:客户群高效管理
颠覆认知:多数人直接在群里处理各种问题和交流,容易导致信息混乱。实际上提前设置群规则和使用群模版,能让群管理更高效。
原理剖析:因为企业微信的客户群功能支持设置群公告、群管理员,群模版可以快速创建规范的群聊。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如设置群公告可以让群成员快速了解群内规则和重要信息,防骚扰设置能避免群内出现不良信息。
技巧4:巧用AI智能表格
适用场景:当您需要处理复杂的数据统计和分析工作时。在办公管理和客户服务场景中,经常会遇到大量数据需要处理。
操作路径:打开微盘>新建AI智能表格>输入数据和需求指令>获取分析结果。
效果实测:从手动处理数据需3小时→30分钟。AI智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
技巧5:高效沟通查看已读
适用场景:当您发送重要工作消息,需要确认对方是否收到时。在团队协作和办公管理中,确保重要信息被及时查看很关键。
操作路径:发送消息时勾选“可查看已读状态”。
效果实测:从反复询问对方是否收到消息→直接查看已读情况,节省沟通时间。通过查看已读状态,能及时了解消息传达情况,避免信息延误。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升客户服务效率,节省时间和精力。企业可以根据自身需求,灵活运用这些技巧,提升在客户服务、团队协作和办公管理等方面的表现。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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