企业客服人员在客户群管理环节常遇困扰,客户群消息杂乱、骚扰信息频发,严重影响服务效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过企业微信的客户群管理功能,可以有效解决这些问题。以下分5步为你介绍如何打造高效企业微信客户群。

第一步:了解企业微信客户群管理功能价值

在企业客户服务场景中,企业微信客户群管理功能具有重要价值。它可以让企业全面掌控成员的客户群聊。比如,企业可查看并管理成员添加的客户群,通过防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,实现高效管理。以某电商企业为例,在使用企业微信客户群管理功能前,客户群内经常出现广告骚扰信息,导致客户体验差,退群率较高。使用该功能后,通过设置防骚扰规则,将退群率降低了30%,客户满意度显著提升。

第二步:掌握客户群管理操作教学 - 群创建与成员管理

首先是群创建,企业成员可直接在企业微信中创建客户群,群人数可达500人。在成员管理方面,企业可支持批量导入员工信息并统一管理企业通讯录,方便成员快速找到同事共同服务客户。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,某教育机构在推广新课程时,通过企业微信的群发助手,向客户群发送课程信息,触达客户数量比之前提高了40%,课程报名人数也有所增加。

第三步:运用客户群管理操作教学 - 客户群防骚扰设置

客户群防骚扰设置是企业微信客户群管理的重要功能。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,可通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。例如,某金融企业通过设置防骚扰规则,屏蔽了大量广告和诈骗信息,客户群内的有效沟通率提高了50%。

第四步:了解客户群管理操作教学 - 设置不受防骚扰规则限制的客户

防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这一功能适用于一些重要客户或合作伙伴。比如,某制造企业为其长期合作的大客户设置了白名单,确保大客户在群内的信息沟通不受限制,进一步加强了合作关系。

第五步:明确客户群管理应用场景

企业微信客户群管理功能在多个场景中都能发挥重要作用。在营销推广场景中,企业可通过客户群发布活动信息、产品动态等内容,并发表到客户的朋友圈,与客户评论互动,提高营销效果。在客户服务场景中,企业可利用客户群及时解答客户疑问,处理客户投诉,提升客户满意度。在团队协作场景中,企业成员可在客户群中分享信息、协同工作,提高工作效率。

综上所述,企业微信客户群管理功能在企业客户服务中具有显著优势。通过合理运用这些功能,企业可以打造高效的客户群,提升服务质量和效率,实现业务增长。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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