
企业在客户服务和运营中,常常面临客户群管理效率低下的难题,比如群内骚扰信息难处理、群名混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务效率】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:开启客户群防骚扰功能
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,这会严重影响群内的交流氛围,也增加了管理人员处理信息的工作量。例如,某企业客户群每天都会收到大量的广告信息,管理人员需要花费2小时来处理这些骚扰信息,导致无法将更多精力放在为客户提供优质服务上。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【群管理】>【防骚扰】,开启相关功能并设置关键词等。开启防骚扰功能后,当群客户触发规则时会自动将其移出群聊或发送警告。防骚扰规则支持踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,再触碰规则时踢出群聊、仅发警告四种踢人方式。
效果实测:从每天花费2小时处理群内骚扰信息→几乎无需处理骚扰信息。通过开启防骚扰功能,企业可以有效减少群内骚扰信息的干扰,提高客户服务效率。
技巧2:禁止客户群成员改群名
颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改方便交流,实际上在客户群中随意改群名可能导致群信息混乱,企业微信可以禁止改群名。比如,某企业客户群由于群成员随意更改群名,导致群内信息不统一,客户在查找群聊时会遇到困难,也影响了企业的品牌形象。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的部分操作进行限制,确保群的规范性。群主可以通过设置禁止改群名,避免群名被随意更改,保持群信息的一致性和规范性。
这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势和成果。通过开启客户群防骚扰功能和禁止客户群成员改群名,可以提升客户服务体验,让客户在一个干净、有序的群环境中交流;同时,也能提高客户运营效率,节省管理人员的时间和精力。实现企业微信客户群高效管理,对企业的客户服务和运营具有重要意义。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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