
企业在办公协作和客户服务中常面临效率低下的问题,如客户群活跃度低、邮件沟通不便捷、日程安排混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐客户群运营技巧,能为您节省大量时间:
技巧 1:高效客户群运营
适用场景:当您需要提升客户群活跃度和转化率时,企业在客户服务过程中,常常会遇到客户群成员参与度低的问题。比如,某企业客户群原本每天发言人数不足10人,群内消息互动寥寥无几,严重影响了产品推广和客户服务效果。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启群公告、群打卡等功能。通过开启群公告,可以及时向客户传达重要信息;群打卡功能则能增加客户的参与感。
效果实测:从群成员参与度低到活跃度明显提升。以某企业为例,在开启群公告和群打卡功能后,客户群每天发言人数从不足10人提升到了30人以上,群内消息互动量增长了200%,产品转化率也提高了15%。
技巧 2:邮件功能巧用
颠覆认知:多数人只简单发送邮件,实际上可以设置定时发送等。很多企业在使用邮件进行沟通时,往往只是即时发送邮件,没有充分利用邮件的其他功能。
原理剖析:因为企业微信的邮件功能支持多种设置,方便在合适时间发送重要邮件。例如,企业需要在特定时间向客户发送重要的商务合作邮件,通过设置定时发送功能,就能确保邮件在最佳时间送达客户手中,提高沟通效果。而且,企业微信邮件无需找同事收集邮箱地址,有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。新增给部门节点写信,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息。企业还可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。另外,还可以在邮件中插入群名片,收件人可以通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时支持插入黄脸表情,增加沟通的趣味性。
技巧 3:日程管理优化
适用场景:团队协作安排日程时,企业在团队协作过程中,日程安排混乱是常见的问题。比如,某团队在没有进行合理日程管理时,经常出现会议冲突、任务安排不明确等情况,导致工作效率低下。
操作路径:点击日程→创建日程→设置共享等。通过设置日程共享,团队成员可以实时了解彼此的日程安排,避免冲突。
效果实测:从日程安排混乱到清晰有序。某团队在采用企业微信日程管理优化方法后,会议冲突次数从每周3次降低到了0次,任务完成率从70%提高到了90%,团队协作效率显著提升。
综上所述,企业微信的客户群运营、邮件功能和日程管理等实用技巧,能够有效提升办公效率和客户服务质量。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地解决客户服务和办公协作中的痛点问题,实现业务的增长和发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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