企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰。比如零售行业客户群,可能会被无关广告刷屏,影响促销信息传达;教育行业学习交流群,也会被一些垃圾消息破坏安静氛围。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了解决企业微信客户群骚扰问题的有效办法。

企业微信客户群防骚扰功能对企业与客户沟通非常重要。一方面,它能提升客户体验。当客户加入企业微信客户群,是为了获取有价值的信息,如产品动态、活动优惠等。若群内充斥骚扰信息,客户可能会对企业产生负面印象,甚至退出群聊。据统计,因群内骚扰信息导致客户流失的比例可达20%左右。通过防骚扰功能,能确保群内信息的纯净度,让客户更愿意留在群里,与企业保持良好互动。另一方面,该功能有助于维护群内良好氛围。一个安静、有序的群环境,能促进成员之间的有效交流,提高群的活跃度和粘性。企业可以更顺畅地传达重要信息,客户也能积极参与讨论,形成良好的沟通循环。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。此方式支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还能在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。具体操作步骤如下:

禁止加入群聊设置:在上述配置入口中,找到禁止加入群聊的选项。企业可以根据自身需求,设置禁止特定人员加入群聊,比如曾在群内发送骚扰信息的人员。这样能从源头上减少骚扰信息的流入。

禁止改群名操作:同样在配置页面,选择禁止改群名功能。群名是群的重要标识,随意更改可能会导致成员混淆。禁止改群名可以保证群名的稳定性,方便成员识别和管理。

群成员去重方法:进入客户群管理界面,找到群成员列表。系统会自动识别重复的成员,并提供去重选项。点击去重后,系统会将重复成员移除,避免群内信息冗余,提高沟通效率。

不同行业在实际运营中利用企业微信客户群防骚扰功能取得了很好的效果。在零售行业,西贝莜面村通过设置客户群防骚扰功能,确保促销信息准确传达。以前,群内常有无关广告干扰,导致客户对促销信息关注度不高。使用防骚扰功能后,群内信息更加清晰,促销活动的参与率提高了30%。在教育行业,深圳明德实验学校利用该功能营造安静的学习交流群环境。学校老师可以严格控制群内发言内容,避免无关信息影响学生学习。学生和家长能更专注于学习讨论,群内的学习氛围明显提升。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显,它能有效解决企业在客户群管理中遇到的骚扰问题,提升客户体验,维护群内良好氛围,对企业客户服务和管理有积极影响。企业应充分利用该功能,提升运营效率。

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