企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时常常遇到困惑!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,本文分5步详细解决如何高效添加微信好友、管理客户等问题,重点标注添加好友申请话术易错点,即使新手也能轻松上手。

一、功能价值

企业微信的客户联系功能对企业服务客户十分重要。它拓展了客户渠道,企业员工可添加客户微信,直接触达潜在客户。比如在零售行业,店员能通过添加顾客微信,将新品信息及时推送给他们,增加销售机会。据统计,使用该功能后,部分零售企业客户转化率提升了20%。

此功能还提升了客户响应速度。企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,快速回应客户咨询。以金融行业为例,客服人员借助快捷回复功能,能在短时间内解答客户关于理财产品的常见问题,客户满意度提高了15%。

二、操作教学

(一)添加微信好友的流程

首先,企业员工需在企业微信中开启客户联系功能。开启后,可通过多种方式添加微信好友。一种是手动输入微信好友的手机号或微信号进行添加;另一种是通过名片分享,让客户扫描自己的企业微信二维码添加。

添加好友时,申请话术很关键。易错点在于话术过于生硬或推销意味过浓。正确的做法是简洁明了且真诚,例如“您好,我是[企业名称]的[员工姓名],为您提供专业的[服务内容],期待为您服务”。

(二)客户信息管理方法

企业可在企业微信后台查看并管理成员添加的客户信息。员工添加客户后,可为客户打上标签,如“潜在客户”“重要客户”“已成交客户”等,方便后续分类管理和精准营销。

还能对客户信息进行备注,记录客户的特殊需求、偏好等。例如,对于餐饮行业的客户,可备注其忌口食物、用餐习惯等,以便在服务时提供更贴心的服务。

(三)群发助手等工具的使用

群发助手可帮助企业快速向多个客户发送消息。使用时,先选择要发送的客户群体,可根据标签、分组等进行筛选。然后编辑好消息内容,包括文字、图片、链接等,确认无误后即可发送。

聊天工具栏提供了多种实用工具,如发送文件、图片、视频等,还能进行截屏、标注等操作,方便与客户沟通。快捷回复功能可设置常用的回复话术,遇到常见问题时,一键即可快速回复客户。

三、应用场景

(一)零售行业

某知名服装品牌利用企业微信客户联系功能,店员添加顾客微信后,通过群发助手推送新款服装信息和优惠活动。同时,利用客户朋友圈功能发布服装搭配案例,吸引顾客到店购买。该品牌的销售额因此提升了30%。

(二)教育行业

一家培训机构通过企业微信客户联系功能,老师添加学生家长微信,及时沟通学生的学习情况。利用群发助手发送课程安排、学习资料等。家长对机构的满意度大幅提高,续课率提升了25%。

(三)政务行业

某政府部门使用企业微信客户联系功能,工作人员添加居民微信,通过客户群发布政策解读、办事指南等信息。利用客户朋友圈功能宣传政府活动,增强了与居民的沟通和互动,居民对政府工作的认可度提升了20%。

综上所述,企业微信客户联系功能在客户服务中具有显著优势。它能提高客户满意度,增强客户粘性,为企业带来更多的业务机会和收益。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~