企业客服人员在客户群管理设置环节常遇到困扰,比如客户群骚扰难管控、群成员随意加人改群名等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,在客户服务方面功能强大。其客户群管理功能,能助力企业高效服务客户。下面分 3 步介绍企业微信客户群管理技巧,即使新手也能轻松上手。

第一步:了解企业微信客户群管理功能价值

企业微信客户群管理功能价值显著。从沟通层面看,企业可查看并管理成员的客户群聊,这让企业对客户群情况了如指掌。例如,企业能实时掌握群成员的动态,便于及时处理异常情况。在服务效率上,群人数可达 500 人,且有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。据统计,使用这些工具后,企业服务客户的响应时间平均缩短了 30%。

在管理方面,防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能让企业高效管理客户群。比如,防骚扰功能可有效避免客户群被无关信息干扰,保证群内交流环境良好;群成员去重功能可清理重复成员,提高群成员质量。

第二步:掌握企业微信客户群管理操作教学

企业微信客户群管理操作并不复杂。首先是添加客户微信,这是开展客户群管理的基础。企业成员可通过多种方式添加客户微信,如在企业微信中搜索客户微信号、通过名片分享等。添加成功后,可将客户邀请进群。

对于客户群的设置,在企业微信后台,管理员可对客户群进行全面管理。在防骚扰设置上,可设置敏感词过滤,当群内出现敏感词时,系统自动提醒或禁止发言。禁止加入群聊功能,可针对特定客户设置,防止不必要的人员进入群内。禁止改群名功能,能保持群名的稳定性,便于统一管理。

群成员去重可在企业微信后台操作,系统会自动识别并清理重复成员。群模版功能可预先设置群的规则、欢迎语等,新群创建时直接套用,提高建群效率。

第三步:明确企业微信客户群管理应用场景

企业微信客户群管理在多个场景中都能发挥重要作用。在客户服务场景中,企业可利用客户群为客户提供集中服务。例如,定期在群内发布产品使用技巧、活动信息等,提高客户对产品的认知度。通过群内互动,及时了解客户需求,解决客户问题。

在营销推广场景中,客户群是企业推广产品和服务的重要渠道。企业可通过群发助手向群内客户发送活动信息、产品动态等,吸引客户购买。客户朋友圈功能可将活动信息等内容发表到客户的朋友圈,扩大推广范围。据数据显示,通过客户群和客户朋友圈推广,企业产品的销售额平均增长了 20%。

在企业沟通场景中,客户群可作为企业与客户沟通的桥梁。企业可在群内收集客户反馈,了解客户满意度,以便不断改进产品和服务。同时,群内成员的交流也能促进企业与客户之间的关系,增强客户粘性。

总结来说,企业微信客户群管理功能优势明显。它能提高企业的客户服务效率,加强企业与客户的沟通,促进企业业务增长。通过合理运用企业微信客户群管理技巧,企业能更好地服务客户,提升自身竞争力。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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