企业在日常办公和客户管理中,常面临工作效率低下、客户管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信5.0版本新功能可有效解决这些问题。

企业微信5.0在AI助力办公提效方面表现出色。首先是智能总结功能,工作中的任何进展,都能依据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息自动总结。比如企业在进行一个大型项目时,涉及多个部门的沟通协作,产生了大量的聊天记录、文档资料等。以往员工需要花费大量时间去梳理这些信息,才能形成项目进展总结。而现在使用智能总结功能,系统可以快速自动生成总结,大大节省了时间和精力。而且该功能支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。据统计,使用智能总结功能后,员工撰写总结的时间平均缩短了60%。

智能搜索功能也十分实用。在企业日常办公中,员工经常会遇到需要查找之前的聊天记录、文档、会议内容等情况,但由于记忆模糊,很难快速准确地找到所需信息。企业微信5.0的智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能轻松找到。这大大提高了员工获取信息的效率,减少了因查找信息而浪费的时间。

智能机器人功能为企业解决了员工咨询问题的难题。企业可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。企业可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。使用智能机器人后,员工咨询问题的响应时间平均缩短了70%,大大提高了员工获取信息的效率。

在效率工具与基础体验方面,智能表格功能强大。多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。比如在一个项目中,项目经理可以通过人员分组视图,快速了解每个成员的工作任务和进度;普通员工可以在自己的视图里查看和编辑自己的工作内容。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @负责人 提醒,确保项目进度及时得到沟通和处理。

仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。这使得企业管理者可以及时了解业务数据的变化,做出准确的决策。

智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。企业可以对客户信息进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。这有助于企业更好地了解客户需求,提供更个性化的服务,提高客户满意度和忠诚度。

企业微信5.0的新功能在AI助力办公提效和效率工具与基础体验方面都有显著提升,能够有效解决企业在办公和客户管理中的痛点问题,提高企业的工作效率和管理水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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