
企业在利用企业微信维护客户群时,常常会被群内骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,本文将分3步为您详细解决企业微信客户群防骚扰设置问题,重点标注设置中的【易错点】,即使是新手也能轻松上手。
在企业维护客户群的过程中,客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能提升客户群沟通效率。想象一下,若群内充斥着大量广告、垃圾信息,成员们很难快速找到有价值的内容,沟通效率必然大打折扣。据统计,开启客户群防骚扰功能后,群内有效信息交流时间占比可提升30%。另一方面,该功能能提高客户满意度。没有人喜欢在一个被骚扰信息轰炸的群里交流,当客户群环境干净、有序,客户自然会更愿意参与群内互动,对企业的好感度也会增加。
接下来,为您详细介绍在企业微信中设置客户群防骚扰的步骤。首先,找到设置入口。您可以通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】进入设置页面。这里需要注意,通过此路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。【易错点】在选择客户群时,要确保选择的是您需要设置防骚扰规则的群,避免误选。
进入设置页面后,就可以选择具体的防骚扰规则了。比如关键词屏蔽,您可以设置一些敏感关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动进行处理。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。【易错点】设置关键词时,要考虑全面,避免遗漏一些可能出现的骚扰词汇,但也不要设置过于宽泛的关键词,以免误屏蔽正常信息。
除了关键词屏蔽,还可以设置禁止群成员互加等规则。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。【易错点】在创建规则时,要清楚自己的身份对应的规则上限,避免超出限制。
从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。【易错点】分批配置时,要记录好已配置的群,避免重复配置或遗漏。
此外,防骚扰规则还包括网页白名单、小程序白名单等设置。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单支持设置1000个。同时,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。
防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
不同行业企业应用客户群防骚扰功能有着不同的实际场景。在零售行业,客户群常被用于推广产品、开展促销活动。然而,一些商家为了自身利益,会在群内大量发送广告,严重影响其他成员的体验。通过设置客户群防骚扰功能,如关键词屏蔽广告词汇、禁止群成员随意发送链接等,可以有效防止广告刷屏,让客户群保持良好的交流氛围,提高客户参与度。
教育行业的客户群主要用于师生交流、学习资料分享等。若群内出现无关信息或骚扰内容,会破坏学习交流环境。利用客户群防骚扰功能,学校可以设置禁止群成员互加,避免学生受到不必要的干扰;还可以屏蔽一些与学习无关的关键词,保障群内信息的纯净度,让学生能够专注于学习。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对于企业高效管理客户群具有显著优势。合理设置该功能后,能为企业带来诸多良好的应用成果。例如,客户群活跃度提升,成员更愿意在干净、有序的群内交流互动;客户流失率降低,客户对企业的满意度提高,从而更愿意与企业保持长期合作。
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