
企业在客户服务中常常面临效率低下的问题,比如客户群管理混乱、沟通不及时等,导致服务耗时过长。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信这5个实用技巧,能助力客户服务效率提升50%。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当您面临客户群被广告、垃圾信息骚扰的情况时,客户群环境变得杂乱,影响客户体验,进而可能导致客户满意度下降。
操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>开启防骚扰功能>设置关键词、添加黑名单等。
效果实测:从频繁收到骚扰信息→客户群环境清净,客户满意度提升。根据实际使用反馈,设置后客户群内骚扰信息减少了80%以上,客户满意度显著提高。
技巧2:快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入答案,实际上使用快捷回复功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持用户提前设置常用回复内容,在聊天时快速选择回复,节省时间。经测试,使用快捷回复功能后,回复客户问题的时间平均缩短了60%。
技巧3:客户群模版
适用场景:当您需要创建多个相同类型的客户群时,每次都重新设置群名称、公告等信息,不仅繁琐,还容易出现信息不一致的情况。
操作路径:进入企业微信管理后台>客户群>群模版>创建群模版>设置群名称、群公告、群欢迎语等>保存并应用。
效果实测:从每次创建群都需重新设置→快速创建群,且群信息统一规范。使用群模版后,创建群的时间从平均10分钟缩短到2分钟以内。
技巧4:高效沟通
适用场景:当您需要与团队成员进行重要沟通时,沟通不畅、信息传递不及时会影响工作推进。
操作路径:选择合适的沟通方式,如单聊、群聊、会议等>明确沟通目的和重点>及时回复消息。
效果实测:从沟通不畅、信息传递不及时→沟通高效,工作推进顺利。采用高效沟通方法后,项目沟通效率提升了50%以上。
技巧5:新功能应用
适用场景:当企业微信推出新功能时,错过使用可能会失去提升效率的机会。
操作路径:关注企业微信官方公告和更新内容>学习新功能的使用方法>在实际工作中应用。
效果实测:从错过新功能带来的便利→及时享受新功能带来的效率提升。例如智能表格和邮件的新功能应用后,工作效率有了明显提升。智能表格可通过多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务和客户,还能使用AI字段批量处理数据;邮件支持智能总结写信、与其他功能联动等。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,在客户群管理、高效沟通等方面发挥着重要作用,能切实提升客户服务效率。合理运用这些技巧,能为企业节省大量时间和精力,提高竞争力。
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