
在企业日常运营中,客户群管理混乱、邮件发送效率低、客户咨询回复不及时等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。
企业微信中有不少实用功能,能帮助大家在办公和客户服务场景中大幅提升效率。今天就来分享几个企业微信功能的使用技巧,让工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群管理难题,比如防骚扰、群成员管理等情况时。企业在运营客户群时,常常会遇到群内广告泛滥、重复成员过多导致沟通效率低下等问题。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>选择相应功能,如开启防骚扰功能可设置关键词,禁止某些人加入群聊等。
效果实测:开启防骚扰功能后,群内广告等骚扰信息从每天几十条降低到几乎没有;群成员去重功能使用后,群内重复成员清理完毕,群沟通效率提升明显,原本混乱的群管理从每天花费2小时缩短到30分钟。通过这些操作,企业可以实现企业微信客户群防骚扰设置,让客户群管理更加高效。
技巧2:巧用邮件功能
颠覆认知:多数人常规发邮件是一封封发送,实际上企业微信支持邮件批量发送。在企业办公中,经常需要给多个客户或同事发送邮件,如果逐个操作,会浪费大量时间。
原理剖析:因为企业微信的邮件功能具备批量处理能力,支持一次性选择多个收件人,添加附件等进行统一发送。操作路径为进入企业微信邮件界面>点击新建邮件>在收件人处添加多个邮箱地址>编辑邮件内容和附件>发送。
效果实测:使用此方法后,原本批量发送邮件需要逐个操作花费1小时,现在缩短到10分钟。企业可以轻松掌握企业微信邮件批量发送方法,大大提高邮件发送效率。
技巧3:应用AI智能客服
适用场景:当客户咨询量较大,人工回复忙不过来时。随着企业业务的发展,客户咨询量不断增加,人工客服往往难以应对。
操作路径:在企业微信后台找到AI智能客服设置入口>进行知识库搭建,录入常见问题及答案>开启智能客服功能。
效果实测:开启后,简单常见问题智能客服自动回复率可达80%,人工客服回复压力大大降低,原本每天处理客户咨询需要8小时,现在缩短到4小时。通过这些操作,企业可以完成企业微信AI智能客服搭建,更好地服务客户。
通过这些企业微信功能的实用技巧,在客户服务、办公沟通等场景中都能实现效率的大幅提升,帮助大家更好地完成工作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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