
企业在客户服务和管理中,常面临客户群骚扰难处理、客户消息回复不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信中一些实用的功能技巧,能有效解决这些难题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:
技巧1:合理运用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰情况时,企业客服人员往往需要花费大量时间处理这些骚扰信息,严重影响工作效率。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置相关规则。比如可以设置禁止群成员发送链接、广告图片等,还能对频繁发言的成员进行限制。
效果实测:在未开启防骚扰功能前,客服人员频繁处理骚扰信息耗时数小时;开启后,几乎无需处理骚扰信息,大大节省了时间和精力,让客服人员能将更多的时间投入到为客户提供有价值的服务中。同时,也为客户营造了一个良好的交流环境,提升了客户的满意度。
技巧2:利用消息互通高效服务客户
颠覆认知:多数人只在微信回复客户,其实企业微信消息互通功能能更高效统一回复。很多企业员工在处理客户消息时,在微信和企业微信之间来回切换,不仅浪费时间,还容易出现回复不及时的情况。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持在企业微信直接接收和回复微信客户消息,无需切换应用。员工可以在企业微信中集中处理所有客户消息,还能查看消息的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,当客户在微信上发送咨询消息时,员工在企业微信中能及时收到提醒,并快速进行回复,避免了因错过消息而导致客户不满。
综上所述,合理运用企业微信的客户群防骚扰功能和消息互通功能,能有效提升客户服务效率,节省企业的客户维护工时。在客户服务方面,能为客户提供更优质、高效的服务,提升客户满意度;在企业管理方面,能优化员工的工作流程,提高企业的整体运营效率。企业通过掌握这些企业微信高效使用的技巧,能在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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