
不少企业在日常运营中会遇到这样的痛点问题:当使用企业微信的员工不幸去世后,其朋友圈状态该如何处理,会对企业运营产生什么影响呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是......
企业微信朋友圈是企业与客户沟通、推广产品和服务的重要渠道。企业微信允许员工发布活动信息、产品动态等内容到客户的朋友圈,并与客户进行评论互动。从规则和原理上来说,企业可查看并管理成员的朋友圈相关操作,成员发布的内容会展示在客户的朋友圈信息流中,供客户浏览和互动。
当使用企业微信的人员去世后,可能会出现以下几种情况。首先,若企业未对该账号进行任何处理,其朋友圈内容会暂时保留。因为企业微信本身并没有针对人员去世自动删除朋友圈内容的机制。这些已发布的朋友圈内容仍会按照正常逻辑展示在客户的朋友圈中,继续发挥一定的推广作用。但从情感和企业形象角度考虑,这种情况可能会给客户带来不好的体验,因为客户可能并不知晓发布者已去世,继续看到相关内容可能会产生困惑或不适。
其次,如果企业发现员工去世后,对其账号进行注销操作。注销企业微信账号有一定的流程和表现。注销成功后,不会下发注销成功的通知,但冷静期结束前,会在企业微信绑定的微信“服务通知”或“企业微信公众号”提前一天推送“即将注销”的通知。若企业微信没绑定微信则不会收到注销成功的通知。
在个人信息方面,会进行匿名化处理。头像展示默认头像;姓名方面,如果微信用户修改了备注,则保留微信用户修改的备注。如果微信用户没有修改备注,微信联系人在手机端查看已注销企业微信账号的好友信息可以看见“对方已注销账号”的红字提醒,也不会看见对方的名字,对方的名字会提示“已注销的企业微信用户”。微信、企业微信的电脑端和手机端查看已注销企业微信账号的好友信息,则可以看见对应账号的名字,在名字旁边会显示“已离职”。需要注意的是,微信侧同步数据最长有96小时的间隔,若成功注销后,未显示“注销的企业微信用户”,可等待96小时后重新查看。性别、企业和员工投诉凭证都不再展示。成员注销账号后,会自动退出群聊。
对于朋友圈内容,在账号注销后,由于个人信息的匿名化处理,朋友圈内容虽然可能在技术上还存在于系统中,但从展示层面来看,可能会因为关联的个人信息变更而不再以原来的形式展示给客户。客户可能无法再看到完整的发布者信息,朋友圈内容的传播和互动效果也会受到影响。
从常见问题角度来看,提交注销申请后,冷静期为15天,如果在冷静期内再次使用相同账号登录/加入企业微信/微信插件/登录关联企业微信的企业邮箱,会终止注销;冷静期内首次登录企业微信会弹出已提交注销申请的提示,若点击“登录并终止注销”会终止注销。超过冷静期后,账号将被彻底注销,且不可恢复。当成员同时存在于多个企业时,主动退出其中一个企业,在切换企业列表仅看见一个企业的情况下也能操作注销,不需要等主动退出的企业在系统被删除再操作。
总结来说,企业微信对于人员去世后朋友圈的处理方式主要取决于企业是否对账号进行注销操作。若不处理,朋友圈内容暂时保留但可能影响客户体验;若进行注销,个人信息匿名化,朋友圈展示也会相应改变。这对于企业而言,需要谨慎考虑如何处理此类情况,既要避免给客户带来不良影响,又要合理利用企业微信的功能来维护与客户的关系。对于用户来说,也能更清楚了解企业微信在这种特殊情况下的处理逻辑。
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