
日常办公中,企业常常面临客户服务效率低、团队协作沟通不顺畅、日程安排协调困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能能极大提升工作效率,今天就为大家分享几个超好用的功能使用技巧,让日常办公、客户服务等工作更加顺畅。重点推荐客户群运营技巧,能有效提升客户服务质量。
技巧1:高效客户群运营
适用场景:当需要维护大量客户群,保证群内秩序与服务质量时。在企业客户服务场景中,客户群数量众多,如果管理不善,群内可能会出现广告等骚扰信息,严重影响服务质量和客户体验。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角三个点>开启防骚扰功能,设置禁止加入群聊、禁止改群名等;还可使用群模版快速创建规范群聊。通过企业微信客户群防骚扰设置,能有效避免群内出现不良信息。
效果实测:以往客户群经常出现广告等骚扰信息,处理耗时费力,开启防骚扰等功能后,群内环境清爽,处理群内事务时间从每天2小时缩短到30分钟。这充分体现了企业微信客户群运营技巧在提升客户服务效率方面的显著作用。
技巧2:便捷邮件功能使用
颠覆认知:很多人认为企业微信邮件功能和普通邮箱类似,其实它有更便捷的操作。在日常办公中,普通邮箱操作繁琐,而企业微信邮件功能则能带来不一样的体验。
原理剖析:因为企业微信与微信打通,在企业微信内可直接查看邮件并快速转发给微信好友,操作更流畅。操作路径为进入企业微信主界面>点击邮件图标>撰写邮件,发送时可选择微信联系人。企业微信邮件群发步骤也十分简单,能够快速将邮件发送给多个对象。
技巧3:智能日程管理
适用场景:团队成员之间需要协调日程安排,提高工作协同性。在团队协作中,日程安排不一致常常导致工作效率低下。
操作路径:点击企业微信主界面日程图标>创建日程>设置参与人,可共享日程给团队成员。通过企业微信日程共享方法,团队成员能及时了解彼此的日程安排。
效果实测:以前协调团队会议日程需要反复沟通,耗时半天,使用日程共享功能后,10分钟即可确定合适时间。这表明企业微信日程管理能有效提高团队协作效率。
这些企业微信的功能技巧能显著提升工作效率,改善客户服务体验,帮助企业更好地发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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