
企业在利用企业微信客户群服务客户时,常常被群内骚扰信息所困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能是解决这一问题的有效办法。本文详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置方法,帮您迅速打造清净有序的客户交流群。
客户群防骚扰功能对于企业客户沟通管理具有重要价值。首先,它能提升客户体验。想象一下,客户加入企业的客户群是为了获取有价值的产品信息、参与活动或者与企业进行互动。如果群里充斥着大量的骚扰信息,如广告刷屏、恶意链接等,客户的体验会大打折扣,甚至可能选择退出群聊。通过开启客户群防骚扰功能,能够避免这些干扰,让客户在一个干净、有序的环境中交流,从而提升他们对企业的好感度和信任度。其次,该功能有助于维护品牌形象。一个管理混乱、骚扰信息泛滥的客户群,会给客户留下企业管理不善、不重视客户的印象。而一个秩序井然的客户群,则能展现企业的专业和负责,维护企业的良好品牌形象。
下面为您详细介绍企业微信客户群防骚扰设置的操作方法。从开启防骚扰功能入口开始,您可以通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则】进入设置页面。在这里,您可以进行各种规则设置。例如,禁止群成员发送名片、链接等。您还可以设置消息包含关键词规则,当群成员发送的消息中包含您设置的关键词时,系统会自动进行处理。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。此外,您还可以设置网页白名单和小程序白名单,网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。这样,您可以允许特定的网页和小程序在群内发送消息,而其他的则会被拦截。同时,企业微信还支持设置个人黑名单和企业黑名单,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。另外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
在防骚扰规则的数量和适用范围方面,也有一些规定。v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需要注意的是,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限也是1000个。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
不同行业应用客户群防骚扰功能有着不同的实际场景。以零售行业为例,企业在客户群中进行产品推广、活动宣传等,如果群内被大量广告刷屏,会严重影响产品推广效果。通过设置客户群防骚扰功能,禁止群成员发送无关广告链接、名片等,可以确保群内信息的有序性,让客户能够专注于企业发布的产品信息和活动内容,提高产品推广的转化率。再比如教育行业,学校通过企业微信客户群与家长进行沟通,如发布孩子的学习情况、学校活动安排等。如果群内出现骚扰信息,可能会导致家长错过重要信息,影响家校沟通的效果。利用客户群防骚扰功能,能够保证群内信息的有效性和及时性,让家长能够及时了解孩子的学习动态。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业高效管理客户群具有显著优势。它能够提升客户体验、维护品牌形象,帮助企业打造一个清净、有序的客户沟通环境。企业应合理运用此功能,根据自身行业特点和客户需求,设置合适的防骚扰规则,从而提升客户服务质量与效率。
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