企业办公中,繁琐的数据处理和低效的沟通常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:AI智能表格的高效使用

适用场景:当您需要处理复杂数据表格时,传统的人工处理方式不仅耗时耗力,还容易出错。比如,在财务报表、销售数据统计等工作中,大量的数据需要进行整理、分析和计算,人工操作往往需要数小时甚至数天的时间。

操作路径:打开企业微信文档>新建表格>使用AI智能表格功能。在新建表格后,您可以直接使用AI智能表格的各种功能,如数据自动填充、公式自动生成、数据分析等。

效果实测:使用AI智能表格功能前,处理一份复杂的数据表格可能需要数小时;而使用后,处理时间可以缩短到几十分钟。以某企业的销售数据统计为例,原来需要3个小时才能完成的工作,使用AI智能表格后,仅用了30分钟就完成了,大大提高了工作效率。

技巧2:AI智能机器人助力沟通

颠覆认知:多数人在企业办公沟通中,常规的方式是通过邮件、即时通讯工具等进行交流。但实际上,使用AI智能机器人更高效。比如,在客户咨询、内部沟通等场景中,人工回复往往需要一定的时间,而且可能会出现回复不及时、不准确的情况。

原理剖析:企业微信的AI智能机器人,支持快速回复和智能引导。它可以根据预设的规则和算法,快速识别用户的问题,并给出准确的回答。同时,它还可以引导用户进行下一步的操作,提高沟通效率。例如,当客户咨询产品信息时,AI智能机器人可以立即回复相关信息,并提供购买链接等引导操作。

综上所述,企业微信AI功能在办公场景的应用,为企业带来了显著的优势。AI智能表格的高效使用,让复杂的数据处理变得轻松快捷;AI智能机器人助力沟通,提高了沟通效率和准确性。通过这些功能的应用,企业可以节省大量的工时,提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~