企业在办公协同和客户服务中,常常面临客户群骚扰难处理、数据处理效率低等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有诸多实用功能可解决这些问题。掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群防骚扰高效设置

适用场景:当客户群出现大量广告、恶意消息等骚扰情况时,企业客服人员往往需要花费大量时间去处理这些信息,严重影响工作效率。例如,某电商企业的客户群每天都会收到大量推销广告,客服人员每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息。

操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置>防骚扰>开启相关功能(如关键词自动踢人、禁止改群名等)。这样,一旦群内出现预设的关键词,系统会自动将发送者踢出群聊,有效阻止广告和恶意消息的传播。

效果实测:开启前每天需花费1 - 2小时处理群内骚扰信息,开启后基本无需专门处理骚扰问题,节省大量时间。该电商企业开启防骚扰功能后,客服人员可以将更多的时间用于为客户提供优质服务,客户满意度也得到了显著提升。

技巧2:AI智能表格的巧妙运用

颠覆认知:多数人只把表格当作数据记录工具,实际上企业微信的AI智能表格能自动分析数据、生成可视化图表。以往,企业员工在处理大量数据时,需要手动进行分析和制作图表,不仅耗时费力,还容易出现错误。

原理剖析:因为企业微信的AI功能集成,支持对表格数据进行智能分析处理,让数据处理更高效。企业微信的AI智能表格可以自动识别数据中的规律和趋势,生成柱状图、折线图等可视化图表,让数据更加直观易懂。

具体应用

1. **项目管理**:多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。例如,某项目团队使用企业微信的AI智能表格进行项目管理,团队成员可以实时了解项目进度,及时发现问题并解决,项目完成时间比预期提前了10%。

2. **业务数据呈现**:仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。某销售团队通过AI智能表格的仪表盘功能,实时了解销售业绩,及时调整销售策略,销售额同比增长了15%。

3. **客户管理**:连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。某服务型企业使用该功能后,客户跟进效率提高了30%,客户流失率降低了20%。

4. **数据处理**:使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。

综上所述,企业微信的客户群防骚扰设置和AI智能表格功能,能够有效提升企业的客户服务质量和办公效率。通过高效处理客户群骚扰问题,节省客服人员的时间和精力;利用AI智能表格对数据进行智能分析和处理,让企业决策更加科学准确。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~