企业在管理微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。

功能价值

在企业微信客户群管理中,骚扰信息会严重破坏群内秩序,降低客户的体验感。比如,一些广告、恶意链接等骚扰信息频繁出现在客户群中,会让客户对企业产生负面印象,甚至可能导致客户退群。而客户群防骚扰功能可以有效维护群内秩序,让群内交流更加健康、有序。通过设置关键词、白名单、黑名单等规则,企业可以精准地过滤掉骚扰信息,为客户提供一个良好的交流环境,从而提升客户体验,增强客户对企业的信任。

操作教学

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能设置方法。

首先,要了解一些规则限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需要注意的是,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。

具体操作步骤如下:

1. 登录企业微信管理后台,进入【工作台】,点击【客户群】。

2. 找到【我的防骚扰规则】,点击进入。

3. 点击【新建规则】,开始设置规则。

4. 在规则设置中,可以设置消息包含关键词。点击添加关键词,最多可添加100个。当群内消息包含这些关键词时,将触发防骚扰规则。

5. 设置网页白名单和小程序白名单,分别最多可设置1000个。白名单内的网页和小程序不会触发防骚扰规则。

6. 设置黑名单,包括个人黑名单和企业黑名单。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。被列入黑名单的用户将无法在群内发送消息。

7. 设置踢人规则,当群成员触发防骚扰规则时,可以选择将其踢出群聊。

8. 设置完成后,选择要应用该规则的客户群。单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

应用场景

不同行业都可以利用企业微信客户群防骚扰功能维护客户群环境。

在零售行业,企业微信客户群是推广产品和服务的重要渠道。但群内可能会出现一些竞争对手的广告、虚假信息等骚扰内容。通过设置客户群防骚扰功能,零售企业可以过滤掉这些信息,保证群内发布的都是与产品、活动相关的有效信息,提高客户的关注度和购买意愿。例如,某服装品牌的企业微信客户群,通过设置关键词“竞品广告”“虚假优惠”等,有效阻止了无关信息的干扰,群内的销售转化率得到了显著提升。

在教育行业,学校或培训机构的企业微信客户群用于发布教学通知、学习资料等。如果群内出现一些不良信息,如暴力、色情等内容,会对学生和家长造成不良影响。利用客户群防骚扰功能,教育机构可以设置相应的关键词和黑名单,确保群内环境健康、积极。比如,某培训机构通过设置“不良词汇”“非法链接”等关键词,有效避免了不良信息的传播,得到了家长和学生的好评。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业高效管理客户群具有重要优势。它可以有效维护群内秩序,提升客户体验,为企业的客户服务和营销工作提供有力支持。企业可以根据自身需求,灵活设置防骚扰规则,打造一个有序、健康的客户群环境。

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