
在企业微信客户服务场景中,客户群常面临骚扰信息的困扰,严重影响客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效利用企业微信客户群防骚扰功能的方法。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先,它能显著提升客户体验。在客户群中,骚扰信息会干扰正常交流,让客户感到厌烦。而使用防骚扰功能,可避免客户被无关信息打扰,使客户能更顺畅地获取企业提供的有价值内容,如产品信息、活动动态等。其次,有助于维护企业形象。一个秩序井然的客户群,能让客户感受到企业的专业和负责。若客户群内骚扰信息泛滥,会给客户留下企业管理不善的印象,损害企业声誉。
下面详细介绍如何开启和设置企业微信客户群防骚扰功能。
第一步,禁止群成员改群名。企业可通过企业微信后台进行设置,防止群成员随意更改群名,保持群名的规范性和一致性。这样能避免群名被恶意修改,影响客户对群的识别和认知。
第二步,设置防骚扰关键词。在企业微信的防骚扰规则设置中,可添加消息包含的关键词。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个。设置好关键词后,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理,如提醒发送者或直接屏蔽该消息。
第三步,配置生效的客户群。v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
第四步,设置网页和小程序白名单。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。将企业认可的网页和小程序添加到白名单中,可确保这些内容能正常在群内分享,同时防止恶意网页和小程序的传播。
第五步,设置个人和企业黑名单。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将骚扰者添加到黑名单中,可阻止其在群内发送消息,有效净化群环境。
第六步,创建防骚扰规则。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限也是1000个。
此外,还可设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
不同行业、不同规模的企业在使用企业微信客户群防骚扰功能后,都取得了良好效果。例如,在零售行业,某大型连锁超市利用企业微信客户群防骚扰功能,有效管理了各个门店的客户群。通过设置防骚扰关键词和禁止群成员改群名等操作,客户群内的骚扰信息大幅减少,客户满意度显著提升。在教育行业,某学校使用该功能管理家长群,避免了广告、谣言等骚扰信息的传播,保障了家校沟通的顺畅。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务至关重要。它能提升客户体验、维护企业形象,为企业打造有序的客户交流环境。企业应合理运用该功能,根据自身需求进行设置,以提升服务水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复