在日常办公中,企业微信已成为众多企业沟通协作的重要工具,其在邮件处理方面也具备了不少实用且安全的功能。下面为大家详细介绍企业微信客户端的风险邮件提示功能以及如何查看成员登录邮箱、收发信统计数据。

首先,当成员通过企业微信查看邮件时,若邮件发件人、邮件内容、附件存在风险,邮件页面将及时提示风险。这一功能能有效避免成员轻信邮件内容,同时提醒成员谨慎下载邮件附件。比如一些钓鱼邮件,可能伪装成正规机构发送,若没有风险提示,成员很容易上当受骗。有了企业微信的风险提示,成员就能提高警惕,减少遭受诈骗的可能性。

其次,企业微信客户端在查看邮件内容时,对存在伪造风险的昵称将直接以发件地址代替展示。在实际情况中,有些不法分子会使用相似的昵称来误导成员,让成员误以为是熟悉的人或机构发送的邮件。而企业微信的这一处理方式,能大大减少这种误导,使成员更准确地判断邮件来源。

另外,对于邮件中的包含钓鱼欺诈、病毒或恶意软件的不安全链接、病毒和恶意软件,企业微信客户端会提示风险并阻止打开。如今网络环境复杂,很多邮件中会包含不安全链接,一旦点击就可能导致企业信息泄露或设备感染病毒。企业微信的这一功能为成员读信提供了更安全的保障。

除了邮件安全提示功能,企业微信还提供了方便的成员邮箱数据统计查看功能。管理员可通过【企业微信管理后台 -> 协作 -> 数据统计】查看企业下成员登录邮箱、总收发信量、容量等数据统计报表。通过这些报表,管理员可以了解成员的邮箱使用情况,合理分配邮箱容量,同时也能对企业的邮件沟通情况有更清晰的认识。例如,如果发现某个成员的收发信量异常高,管理员可以进一步了解情况,判断是否存在业务需求或者其他问题。

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