企业办公人员在远程会议组织环节遇到困扰！本文分5步解决高效开展远程会议问题，重点标注设置环节易错点，即使新手也能轻松上手：

腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套关于企业微信会议功能的使用方法。

企业微信会议功能具有诸多价值。它打破了地域限制，无论员工身处何地，都能随时随地参加会议，节省了大量的时间和成本。例如，不同地区的分公司之间可以通过企业微信会议进行高效沟通，无需长途奔波。而且会议中的资料共享、屏幕共享等功能，让信息传递更加直观和高效。

下面详细介绍企业微信会议功能的操作教学：

第一步：创建会议。打开企业微信，点击界面中的“会议”按钮，选择“立即会议”或“预约会议”。如果是预约会议，需要设置会议的时间、主题等信息。这里要注意，设置时间时要确保所有参会人员都能在该时间段参加会议，避免出现时间冲突。创建会议步骤中，准确填写会议信息是关键，这有助于后续的会议组织和管理。

第二步：邀请成员。创建好会议后，可以通过企业通讯录、微信等方式邀请成员参加会议。在邀请成员时，要确保成员信息准确无误，避免邀请错误的人员。同时，对于重要的会议，可以提前与成员进行沟通，确保他们能够按时参加。

第三步：会议中的功能使用。进入会议后，有很多实用的功能。比如屏幕共享功能，可以将自己的电脑屏幕展示给其他参会人员，方便进行资料讲解和演示。还有画笔工具，可以在共享屏幕上进行标注和讲解。此外，会议中的聊天功能可以让参会人员在会议过程中进行交流和讨论。

第四步：会议记录。企业微信会议支持会议记录功能，可以自动记录会议中的重要内容。这对于后续的会议总结和跟进非常有帮助。在会议结束后，可以及时查看会议记录，整理会议要点。

第五步：会议结束后的总结。会议结束后，主持人可以对会议进行总结，回顾会议的主要内容和达成的共识。同时，可以将会议记录和相关资料发送给参会人员，方便他们进行后续的工作。

企业微信会议功能的应用场景非常广泛。在不同部门远程沟通会议中，如市场部和销售部之间的沟通会议，可以通过企业微信会议及时交流市场动态和销售策略。在项目进度汇报会议中，项目团队成员可以通过会议汇报项目进展情况，及时解决项目中遇到的问题。

总之，企业微信会议功能优势明显，它打破了地域限制，节省了成本，提高了沟通效率。在远程办公中，企业微信会议功能发挥了重要的作用，能够帮助企业高效开展远程会议，提升办公效率。

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