如今,许多企业在客户服务方面面临难题,比如响应不及时、客户需求无法精准把握、服务质量参差不齐等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户服务功能能有效解决这些问题。

企业在客户服务方面存在诸多痛点。部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。比如自动解答用户提出的常见问题、自动引导客户提供信息进行相应计算并输出(如保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息引导客户参与、在非工作时间自动通知客户服务时间等。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。此外,客户咨询消息常常被淹没,不同客服回复标准不一致等情况也很常见。

企业微信针对这些痛点提供了有效的解决方案。其快捷回复功能能避免客服回复不及时和标准不一致的问题。企业可根据常见问题设置快捷回复话术,当客户咨询相关问题时,客服能快速选择合适的回复内容,提高响应速度和回复准确性。例如,对于客户经常询问的产品价格、规格等问题,提前设置好回复话术,客服在遇到这些问题时一键发送,大大节省时间。

客户标签管理也是企业微信的重要功能。企业可根据客户特点打标签,如客户的购买频率、消费金额、兴趣爱好等。通过标签管理,企业能精准把握客户需求,为客户提供个性化服务。比如,对于购买频率高的客户,可推送专属优惠活动;对于对某类产品感兴趣的客户,及时提供相关产品信息。

在使用企业微信过程中,设置快捷回复话术和客户标签打法是关键动作。设置快捷回复话术时,企业要收集常见问题,组织专业人员编写准确、简洁的回复内容,并分类整理,方便客服查找使用。打客户标签时,要制定统一的标签规则,确保标签的准确性和一致性。客服在与客户沟通中,及时为客户添加标签,以便后续精准服务。

企业微信客户服务功能优势明显。它熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户、客户群聊,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务和管理客户,还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

通过使用企业微信的客户服务功能,企业在客户满意度提升方面取得了显著成果。许多企业借助这些功能,在短短几个月内就显著提升了客户满意度。其他企业可以借鉴这些经验,利用企业微信提升自身的客户服务水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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