在远程办公时代,众多企业遭遇沟通不畅、任务协同困难、日程安排混乱等问题,极大影响团队协作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。

以某中小微企业为例,在未使用企业微信前,跨部门协作场景中沟通不畅问题严重。不同部门员工交流主要通过邮件和传统即时通讯工具,信息传递不及时,且无法实时确认对方是否查看。在项目协作场景里,任务协同困难,任务分配不明确,进度跟踪不及时,导致项目推进缓慢。日程安排方面,远程办公场景下员工各自安排日程,缺乏共享和提醒机制,经常出现日程冲突。

借助企业微信,该企业半年内将团队协作效率提升了30%。下面详细拆解其落地路径。

解决沟通不畅问题

企业微信的实时聊天功能与微信一致,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步并云端保存。员工可通过单聊、群聊快速沟通,还能查看对方已读未读状态。例如,在跨部门协作场景中,市场部和研发部通过企业微信实时聊天,及时交流产品需求和市场反馈,避免了信息延误。语音通话功能也让沟通更高效,当问题较复杂时,员工可直接发起语音通话,节省时间。

应对任务协同困难

企业微信具备任务分配和进度跟踪功能。在项目协作场景中,项目负责人可在企业微信中创建任务,并分配给具体成员,明确任务要求和截止时间。成员可在任务中更新进度,负责人能实时查看,确保任务按计划推进。如某项目中,通过企业微信的任务管理功能,各成员任务清晰,进度透明,项目提前完成。

解决日程安排混乱

企业微信的日程创建、共享及提醒功能可有效解决日程安排混乱问题。员工可创建个人日程,也可共享给团队成员。在远程办公场景下,团队成员能清楚了解彼此日程,避免冲突。日程提醒功能还能确保员工不会错过重要事项。关键动作拆解如下:创建日程时,详细填写日程内容和时间;共享日程时,选择合适的共享范围;设置提醒时间,确保及时收到提醒。

综上所述,企业微信的沟通协作、任务管理、日程安排功能,能有效解决企业在远程办公、跨部门协作、项目协作等场景中的痛点,提升团队协作效率。无论是中小微企业还是大型企业,都能通过企业微信的这些功能,优化团队协作流程,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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