
企业在管理客户群时,经常会受到骚扰信息的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信客户群防骚扰功能的有效设置方法。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要的价值和作用。在企业日常的客户群管理中,骚扰信息可能会干扰正常的沟通,降低客户的体验感,甚至影响企业的形象。比如一些广告刷屏、恶意攻击言论等,会让客户对企业产生负面印象。而有了企业微信客户群防骚扰功能,就能有效过滤这些不良信息,维护客户群的良好秩序。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置步骤。
首先是开启防骚扰。企业成员可以通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则】进入设置页面。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则的,可以正常修改规则并使用)。不过要注意,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。
接着是设置关键词。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当客户群内的消息包含这些关键词时,就会触发防骚扰规则。例如,企业可以设置“广告”“推销”等关键词,一旦有群成员发送包含这些关键词的消息,系统就能及时发现并处理。
然后是添加白名单。防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。
不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。而且一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。
下面分享一些企业微信客户群防骚扰功能的应用场景和案例。某企业在使用企业微信客户群防骚扰功能前,客户群内经常出现大量广告信息,导致客户抱怨不断。企业开启防骚扰功能后,设置了相关关键词和白名单,有效过滤了广告信息,客户群的活跃度和客户满意度都得到了显著提升。还有一些企业利用防骚扰功能的群成员去重、群模版等工具,对客户群进行精细化管理,提高了服务效率。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能有效过滤骚扰信息,维护客户群的良好秩序;通过设置关键词和白名单,实现了个性化的管理;不同身份的规则设置独立计算,满足了企业不同层次的管理需求。该功能对企业客户群管理至关重要,能够帮助企业提升客户服务质量,增强客户粘性。
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