在日常工作中,管理客户和组织会议常常耗费大量时间和精力,让不少企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮助您提升工作效率。以下这些功能使用技巧,您可不能错过!

技巧1:高效客户管理

适用场景:当您需要管理大量客户时,手动逐个管理客户会耗费大量时间和精力。比如一家大型销售公司,每天要与成百上千的客户沟通,传统的管理方式根本无法满足需求。

操作路径:在企业微信中,您可以通过客户联系 > 客户管理 > 批量操作来实现高效管理。

效果实测:从手动逐个管理客户,到使用企业微信的批量操作功能,能节省大量时间和精力。以一家电商企业为例,原本需要5名员工花费一整天时间来管理的客户信息,使用企业微信的批量操作后,仅需1名员工半天就能完成,大大提高了工作效率。而且企业微信的客户管理功能还支持企业查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。同时,对于客户群的管理也十分便捷,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,让客户群管理更加高效。另外,企业还能将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的联系。

技巧2:便捷会议功能

颠覆认知:很多人习惯使用传统会议方式,如线下会议或使用其他会议软件,其实企业微信的会议功能更高效。传统会议方式往往需要提前安排场地、时间,组织起来比较麻烦,而且参与人数也会受到限制。

原理剖析:企业微信的会议功能支持多人在线,操作简单便捷,节省会议组织时间。无论您是在办公室、家中还是外出旅行,只要有网络,就可以随时随地发起或参加会议。例如,一家跨国企业的各个部门分布在不同地区,通过企业微信的会议功能,员工们可以轻松地进行线上会议,分享工作进展和讨论问题。会议功能支持多人视频通话,画面清晰,声音流畅,还可以共享屏幕、展示文档等,让会议更加生动和高效。而且,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人,方便快捷。

掌握这些企业微信实用技巧,能让您的工作效率大幅提升。无论是客户管理还是会议组织,企业微信都能为您提供便捷、高效的解决方案。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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