
办公族在日程安排同步环节常遇困扰!比如在项目推进中,团队成员各自安排日程,很容易出现时间冲突,导致会议无法按时开展,工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信日程共享功能能很好地解决这一问题。本文分3步教你轻松搞定企业微信日程共享,重点标注易错点,新手也能上手。
日程共享功能价值显著,能有效提升团队协作效率、避免时间冲突。据统计,使用企业微信日程共享功能后,团队协作效率可提升30%,大大减少了因时间安排不一致导致的沟通成本。在项目会议安排场景中,如果没有日程共享,团队成员可能会因为信息不及时同步而错过重要会议,影响项目进度。而通过日程共享,大家可以提前了解会议时间,做好准备,确保会议顺利进行。在团队活动组织方面,日程共享也能让成员清晰知晓活动时间和安排,提高参与度。
接下来详细介绍企业微信日程共享的操作教学。第一步是创建日程。打开企业微信,点击界面下方的“日程”图标,进入日程页面后,点击右上角的“新建日程”按钮。在弹出的日程编辑页面中,填写日程的主题、开始时间、结束时间、地点等信息。需要注意的是,时间填写要准确,避免出现误差。同时,在填写日程描述时,要尽量详细,让同事能清楚了解日程的具体内容。比如,如果是项目会议日程,要说明会议的主题、参与人员、讨论的主要内容等。
第二步是选择共享对象。在日程编辑页面中,点击“共享”选项。此时会弹出选择共享对象的界面,可以通过搜索同事的姓名、部门等方式快速定位到要共享的同事。也可以直接在企业通讯录中选择同事。如果要共享给特定的同事,要确保选择准确,避免误选。另外,还可以设置共享的权限,如是否允许同事修改日程、是否允许同事查看日程详情等。
第三步是确认共享。选择好共享对象后,点击“确定”按钮,日程就会共享给相应的同事。同事会在企业微信的日程提醒中收到共享的日程信息。在这一步,要注意检查共享的日程信息是否准确,避免出现错误。如果发现日程信息有误,可以及时修改并重新共享。
日程共享功能的应用场景广泛。在项目会议安排中,项目负责人可以创建会议日程并共享给项目团队成员,让大家提前做好准备,提高会议效率。在团队活动组织方面,组织者可以创建活动日程并共享给团队成员,方便大家安排时间参加活动。在日常工作中,也可以将个人的工作安排日程共享给上级领导,让领导及时了解工作进度。
总结升华,企业微信日程共享功能优势明显。它能减少沟通成本,提高工作协同性。通过日程共享,团队成员可以实时了解彼此的日程安排,避免时间冲突,提高工作效率。在实际应用中,已经有很多企业通过使用企业微信日程共享功能,取得了良好的效果。比如,某企业在使用日程共享功能后,项目会议的准时召开率从原来的70%提高到了90%,大大提升了项目推进的速度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复