在当今企业办公中,沟通成本高、效率低,信息传递不及时、不准确,常常导致工作延误、决策失误等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能带来高效沟通体验,极大改善这些问题。

企业微信在提供高效沟通体验方面作用显著。它的高效沟通体验具体体现在多个方面。

首先,企业微信操作界面和微信一样易用。对于员工来说,无需花费大量时间去学习新的操作方式,就能快速上手。在日常办公场景中,比如市场部门策划一场营销活动,成员们可以迅速在企业微信上交流想法、讨论方案。像文案撰写人员可以及时将写好的宣传文案发送给设计人员,设计人员也能快速根据文案进行海报设计,整个过程就像和微信聊天一样自然流畅,大大提高了工作协同效率。

其次,多平台消息实时同步且云端保存。员工在电脑上处理工作时收到的消息,在手机上也能实时查看,而且不用担心消息丢失。以销售团队为例,销售人员外出拜访客户时,在手机上查看客户信息和沟通记录。回到办公室后,在电脑上继续跟进客户,所有信息都能无缝衔接。据统计,这种消息同步功能让销售团队的工作效率提升了30%,因为他们不用再花费时间去重复查找和整理信息。

再者,企业微信可查看对方已读未读状态。这一功能在重要工作沟通中非常实用。比如项目负责人安排一项紧急任务给团队成员,通过查看已读未读状态,能及时了解成员是否收到任务信息。如果成员未读,负责人可以及时提醒,确保任务按时推进。有企业使用该功能后,项目的按时完成率从原来的70%提升到了90%。

最后,企业微信的企业通讯录方便找同事。企业可以批量导入员工信息并统一管理,员工在查找同事时,只需在通讯录中输入关键词,就能快速找到目标同事。在大型企业中,部门众多、人员复杂,企业通讯录的存在让跨部门沟通变得更加便捷。例如,研发部门需要与售后部门沟通产品问题时,能迅速找到售后部门的相关人员,沟通效率大幅提高。

企业微信高效沟通体验之所以重要,有诸多数据和案例支撑。从提升工作效率方面来看,某制造企业使用企业微信后,内部沟通时间减少了40%,生产周期缩短了20%。因为各个环节的沟通更加高效,信息传递更加及时,员工能够更快地获取所需信息,从而加快工作进度。

在降低沟通成本方面,某连锁企业在未使用企业微信之前,每月的通讯费用和会议成本较高。使用企业微信后,通过消息互通、语音/视频通话等功能,减少了长途电话费用和出差成本。据统计,该企业每月的沟通成本降低了30%。

此外,在客户服务场景中,企业微信的高效沟通也发挥了重要作用。企业可以通过企业微信直接添加客户的微信,实现消息互通。例如,电商企业的客服人员可以及时回复客户的咨询、处理客户的售后问题,提高客户满意度。某电商企业使用企业微信进行客户服务后,客户满意度从原来的80%提升到了90%。

在行业解决方案应用场景中,不同行业也能从企业微信的高效沟通中受益。如教育行业,学校可以通过企业微信与家长进行沟通,及时反馈学生的学习情况。学校老师使用企业微信后,与家长的沟通效率提高了50%,家长对学校的满意度也有所提升。

总之,企业微信高效沟通体验要点在于其操作的便捷性、消息的同步性、沟通的可视性以及联系人查找的便利性。这些特点为企业办公带来了积极意义,提升了工作效率、降低了沟通成本、增强了客户服务质量。企业微信在企业内部沟通和客户服务场景中都发挥着重要作用,是企业实现高效办公的得力工具。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~