企业日常运营中,沟通效率低下常导致项目进度延迟、客户服务质量下降等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些沟通难题。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,在提升企业沟通效率方面作用显著。

企业微信高效沟通体现在哪些方面

在企业办公场景中,沟通效率至关重要。企业微信的高效沟通功能,能让企业运营更加顺畅。

首先是消息已读未读状态查看功能。在传统沟通方式中,发消息后无法确定对方是否看到,可能导致重要信息传达不及时。而企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态。例如,在项目紧急推进时,负责人发送任务安排,通过查看已读未读情况,能快速了解哪些成员还未接收信息,及时进行跟进,确保项目按计划进行,大大提升了沟通效率。

电脑与手机多平台消息实时同步也是企业微信的一大优势。如今,员工办公场景多样,可能在办公室用电脑办公,外出时用手机处理事务。企业微信实现了多平台消息实时同步,并云端保存。比如,销售人员在外出拜访客户途中,在手机上收到客户的紧急需求,回到办公室后,在电脑上能继续与客户沟通,信息无缝衔接,不会出现信息丢失或沟通中断的情况。这一功能结合实际办公场景,让员工无论身处何地,都能高效沟通,体现了企业微信电脑手机消息同步的重要作用。

企业通讯录功能也为高效沟通提供了便利。企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。大型企业员工众多,传统方式查找同事信息繁琐。使用企业微信的企业通讯录,员工可以快速找到所需同事,发起沟通,节省了时间和精力。

企业微信高效沟通为什么对企业重要

企业微信的高效沟通对企业发展意义重大。许多企业使用企业微信后,沟通效率提升带来了业务发展。

以某零售企业为例,该企业在使用企业微信之前,员工与客户沟通效率低,客户服务质量不高。使用企业微信后,通过客户联系功能,员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。该企业利用这些功能,及时向客户推送新品信息和优惠活动,客户咨询能快速响应,客户满意度大幅提升。据统计,使用企业微信后,该企业客户转化率提高了30%,业务量显著增长。

再看某制造企业,在日常生产中,部门之间沟通不畅常导致生产进度受阻。引入企业微信后,通过消息已读未读状态查看和多平台消息实时同步功能,各部门之间沟通更加高效。生产部门能及时将生产进度反馈给销售部门,销售部门根据生产情况与客户沟通订单交付时间。使用企业微信后,该企业的生产周期缩短了20%,订单交付准时率提高了25%,提升了企业的市场竞争力。

企业微信在客户群管理方面也有优势。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。某金融企业通过这些工具,有效管理客户群,避免了群内广告骚扰,提高了客户群的活跃度和粘性,为企业带来了更多业务机会。

总结

企业微信高效沟通的要点在于其丰富的功能,如消息已读未读状态查看、多平台消息实时同步、企业通讯录管理等,这些功能结合实际办公场景,让沟通更加高效。对企业来说,高效沟通能提升客户服务质量,促进业务发展,增强市场竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~