在日常工作中,企业常常面临客户管理困难、办公效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为您分享几个企业微信实用技巧,助力日常办公效率提升。

技巧1:客户群精细化管理

适用场景:在零售行业客户服务中,当您管理多个客户群,需要防止群内出现骚扰信息时,这一技巧就显得尤为重要。比如,一家大型连锁超市拥有多个客户群,群内人员复杂,经常会出现广告骚扰等信息,严重影响客户的交流体验和超市的服务质量。

操作路径:进入客户群聊设置,开启防骚扰功能,设置关键词、添加黑名单成员等。具体来说,超市管理员可以在企业微信中,进入每个客户群的设置页面,找到防骚扰功能开关,开启后,设置诸如“广告”“促销链接”等关键词,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动进行处理。同时,对于多次发送骚扰信息的成员,可以将其添加到黑名单,禁止其再次发言。

效果实测:开启后,群内骚扰信息明显减少,客户交流更加顺畅。以该超市为例,开启防骚扰功能前,每天需要花费2小时来处理群内的骚扰信息和客户投诉;开启后,管理时间从每天2小时缩短到30分钟,大大提高了工作效率。而且,客户的满意度也得到了显著提升,群内的活跃度和互动率也有所增加。

技巧2:智能表格高效协作

颠覆认知:在教育行业家校沟通场景中,很多老师习惯用传统表格工具进行学生信息整理和成绩统计等工作,其实企业微信的智能表格更方便快捷。传统表格工具在多人协作时,容易出现数据冲突、版本不一致等问题,而且操作繁琐,效率低下。

原理剖析:因为企业微信的智能表格支持多人实时在线编辑,数据自动保存,且有丰富的函数公式和模板,支持快速创建和编辑表格。例如,在统计学生成绩时,老师可以创建一个智能表格,将各科成绩录入其中,通过函数公式可以自动计算平均分、总分等。同时,各科任课老师可以实时在线编辑表格,更新学生的成绩信息,无需再通过邮件或其他方式进行数据传递,避免了数据的延误和错误。

效果实测:使用企业微信智能表格后,原本需要一周时间完成的学生成绩统计和分析工作,现在只需要两天就能完成,大大提高了工作效率。而且,数据的准确性也得到了保障,老师可以更加及时地了解学生的学习情况,为教学提供有力的支持。

掌握这些企业微信的使用技巧,能让您在工作中更加得心应手,提升工作效率和服务质量。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是政务行业信息传达,企业微信都能发挥重要的作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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