
办公族在进行线上会议时常常遇到困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,分3步就能轻松搞定企业微信会议,下面重点标注易错点,即使新手也能快速上手。
企业微信会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,具有诸多功能价值。它支持高清视频,能让参会人员仿佛身处同一会议室,清晰看到彼此的表情和动作,交流更加自然。多人协作功能也十分强大,在会议中大家可以共同操作文档、共享屏幕等。比如在跨部门会议中,不同部门的人员可以实时共享各自的工作进展和数据,提高沟通效率。
进行企业微信会议,首先要学会创建会议。打开企业微信,点击下方的“会议”按钮,然后选择“立即开会”或者“预定会议”。如果是立即开会,系统会马上创建一个会议;若选择预定会议,则需要设置会议的时间、主题等信息。这里需要注意的是,设置时间时要确保所有参会人员都有空余时间,避免冲突。
创建好会议后,接下来就是邀请成员。在会议界面中,点击“邀请”按钮,可以通过企业通讯录选择同事,也可以通过复制会议链接、分享二维码等方式邀请外部人员。邀请成员时,要确认成员信息的准确性,避免邀请错误导致会议无法正常进行。
企业微信会议适用于多种应用场景。跨部门会议中,不同部门的人员可以通过企业微信会议进行高效沟通,打破部门壁垒,提高工作协同效率。远程培训也是常见的应用场景,培训师可以通过高清视频向学员传授知识,学员可以实时提问和交流。
总之,企业微信会议在提升办公效率方面具有显著优势。它的高清视频、多人协作等功能,以及简单便捷的操作方式,能够满足不同场景的办公需求。通过合理运用企业微信会议,企业可以实现更加高效的办公协作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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