
企业在使用企业微信时,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题,导致工作时间大量浪费。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群管理混乱时。比如群里消息杂乱,广告骚扰多,成员随意改群名等,会让群内秩序变得糟糕,影响客户服务的质量。
操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→选择相关管理功能。在群设置中,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。比如开启防骚扰功能,可以减少群内无关广告等骚扰信息,让群内环境更干净;使用群模版可以快速创建规范的客户群。
效果实测:从管理无序→群内秩序井然。以某企业为例,在未使用这些管理功能前,客户群内每天有大量无用信息,成员反馈体验差。使用企业微信的客户群管理功能后,群内信息变得有序,客户满意度从原来的60%提升到了85%,企业服务客户的效率也大大提高。
技巧 2:巧用消息已读功能
颠覆认知:多数人不注意消息已读状态,实际上查看已读能及时跟进工作。在团队协作和客户服务场景中,很多人只是发送消息,却不关注对方是否阅读,导致工作进展不及时。比如给客户发送重要的产品信息,客户未读可能就会错过合作机会;给同事发送紧急任务安排,同事未读可能会耽误项目进度。
原理剖析:因为企业微信的消息同步功能,支持及时查看对方是否阅读消息。企业微信在电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这就保证了无论在哪个设备上,都能及时看到消息的已读状态。通过查看已读状态,可以及时了解对方是否知晓工作内容,对于未读的情况可以及时提醒,从而提高工作效率。
综上所述,企业微信的客户群高效管理和消息已读功能这两个技巧,能极大地提升企业在客户服务和团队协作方面的效率。客户群管理技巧让客户群秩序井然,提升客户满意度;消息已读功能让工作跟进更及时,避免工作延误。合理运用这些技巧,能为企业节省大量的工时,带来显著的效益提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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