企业日常办公与客户服务中,时间成本一直是个难题,如何在有限时间内完成更多任务,提升效率呢?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了答案。企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【日常办公与客户服务】耗时从每天8小时大幅缩短到5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30小时工时。

技巧1:巧用客户联系功能提升服务效率

在企业运营里,当需要快速响应客户咨询、提供个性化服务时,很多企业面临着响应不及时、服务不精准的问题。以零售行业客户服务为例,顾客在购物过程中随时可能提出各种问题,若不能及时解答,很可能导致顾客流失。而企业微信的客户联系功能就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单,打开企业微信,点击客户联系,设置快捷回复和自动回复。通过提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询时,能迅速给出回应。效果实测显示,使用该功能前,平均响应时间为30分钟,使用后可缩短至5分钟。这大大提高了客户满意度,也增加了客户成交的可能性。

技巧2:客户群精细化管理

多数人在使用企业微信建客户群时,只是简单建群,没有充分发挥其功能。实际上,利用群模版、防骚扰等功能可以让群管理更高效。在教育行业家校沟通场景中,如果群内秩序混乱,消息杂乱无章,老师和家长的沟通就会受到影响。

企业微信的客户群功能支持提前设置群规则和欢迎语。群规则可以规范群内成员的行为,比如禁止发广告、禁止恶意刷屏等;欢迎语可以让新加入的成员感受到温馨和专业。通过这些设置,有效提升了群秩序和新成员融入度。而且,群模版功能可以快速创建具有相同规则和设置的群聊,节省了时间和精力。

除了上述两个重要技巧,企业微信还有其他高效功能。比如智能表格,它可以一张表管项目、管业务、管客户。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员互不干扰。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘能直观展示关键业务指标,还支持设置自动化提醒。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录相关信息,负责人可查看跟进记录,成员聊完后还能一键生成总结。

邮件功能也十分强大,使用智能总结写信,能提升写信效率,写英文邮件还能实时检查错误。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发,写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能与其它功能联动,如转发邮件到群聊、发送会议邀请等。

这些企业微信的功能技巧,能显著提升工作效率、增强客户满意度。无论是日常办公还是客户服务,都能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~