
企业办公中,你是否常面临客户信息管理混乱、会议组织繁琐、办公效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的实用技巧,能有效解决这些难题。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您面临客户信息管理混乱、服务不及时的情况时。不少企业在客户管理方面,客户信息分散在不同地方,难以统一管理,导致服务客户时响应不及时,影响客户体验和业务成交率。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>使用群发助手、快捷回复等工具。群发助手可一次性向多个客户发送消息,节省时间;快捷回复能预设常见问题答案,快速响应客户。
效果实测:从客户响应时间24小时→2小时。通过使用这些工具,企业能及时处理客户咨询,提高客户满意度,进而提升业务转化率。
技巧2:便捷会议功能
颠覆认知:多数人习惯使用外部会议软件,实际上企业微信会议功能更便捷。很多企业一直依赖外部会议软件,觉得其功能更专业,但往往忽略了企业微信会议的优势。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持多平台接入,操作简单,能快速发起会议。无论是手机、电脑还是平板,都能轻松加入会议,无需额外下载软件。
在日常办公中,团队成员分布在不同地方,组织会议常常耗费大量时间在协调软件和设备上。而企业微信会议功能让会议发起和参与变得轻而易举,提高了团队协作效率。
技巧3:提升办公效率
适用场景:当您在日常办公中需要频繁查找文件、安排日程时。企业办公中,文件管理混乱、日程安排不合理是常见问题,导致员工花费大量时间在找文件和协调日程上。
操作路径:使用微盘存储文件>在日程中设置提醒。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册;日程设置提醒能让员工不错过重要会议和任务。
效果实测:从文件查找时间30分钟→5分钟。通过合理使用微盘和日程提醒功能,员工能快速找到所需文件,按时完成工作任务,提高了整体办公效率。
总之,企业微信的这些实用技巧,能在客户管理、会议组织和日常办公等方面发挥巨大作用,帮助企业提升效率、节省成本。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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