在使用企业微信时,智能回复/机器人功能能提高客服效率,但有时会遇到不生效的情况。下面为你详细介绍排查方法。
首先,智能回复/机器人的配置对已分配的坐席会话不生效,不过配置后分配的坐席会话不受影响。所以遇到问题,先看看会话分配时间。
接着,确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没主动结束时,不会触发自动回复。需要坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,这就是一个新会话,就能进入智能回复了。
再查看微信用户的聊天界面。若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,表示微信用户还未接入智能回复,可能正在人工对话,此时不会触发智能回复。可参考前面说的,让坐席结束会话重试,需提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。
若提示已接入智能助手却没触发智能回复,有两个方面要确认。一是确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。比如设置关键词为人工客服,用户进来直接发送人工客服,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。二是需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。
另外,若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。
总结一下,企业微信智能回复/机器人不生效,要从会话分配、用户会话状态、聊天界面提示、关键词命中情况、企业认证状态和知识库内容等方面排查。按照这些方法操作,基本能解决大部分不生效的问题。
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