在当今企业管理中,员工收支管理是个难题,常面临流程繁琐、效率低下、易出错等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的相关功能可有效解决这些问题。

企业在员工收支管理方面,痛点明显。传统红包发放流程复杂,需人工一个个操作,效率低且易出错。员工报销、费用申请等付款流程繁琐,员工需多次提交材料,财务审核时间长,影响员工积极性。对公费用缴纳场景,如饭卡充值、缴停车费等,员工付款方式不便,企业收款管理也麻烦。

企业微信针对这些痛点,有完善的解决方案。在红包发放方面,企业根据API开发文档进行开发,一次调用就能给指定用户发指定金额红包。还能按时间、状态、发起人、金额筛选红包发放记录,查看入口在【微信支付商户平台】>【营销中心】>【企业微信红包】>【企业微信红包记录】。

向员工付款功能强大。企业可直接付款至员工微信零钱,解决合理的企业对员工付款需求。有四种付款方式:一是直接付款,从企业通讯录选员工或部门,直接付钱到对方微信零钱;二是上传文件批量付款,参考标准模板上传文件后,可批量对员工付款;三是对报销单付款,从企业微信管理后台选报销单直接付款,提供一站式报销、付款服务;四是接口调用付款,根据开发文档进行API接口调用,一次调用给指定用户发一笔付款,满足多元运营需求。此外,还能按时间、状态、名称、金额等筛选付款记录,支持Excel格式导出付款文件,方便核对,查看入口在【微信支付商户平台】>【交易中心】>【企业微信付款】>【企业微信付款查询】。

向员工收款方面,适应对公费用缴纳场景,员工所付款项进入企业关联的微信支付商户号。设置入口在【微信支付商户平台】>【交易中心】>【企业微信收款】>【企业微信收款管理】。有三种收款方式:一是直接收款,从企业通讯录选员工或部门,通过企业微信推送收款消息,方便员工付款;二是文件收款,参考标准模板上传文件后,批量对员工发起收款;三是二维码收款。

企业在实施过程中,关键动作很重要。首先要熟悉企业微信相关功能操作流程,组织员工培训,确保员工了解使用方法。建立完善管理制度,规范红包发放、员工付款、收款流程,明确各环节责任人。利用企业微信数据统计分析功能,及时了解员工收支情况,发现问题并解决。

总结来看,企业微信的这些功能优势明显。简化员工收支管理流程,提高工作效率,减少人工操作失误。为企业和员工提供便捷支付方式,提升员工满意度。企业可实时掌握员工收支情况,加强财务管理。某企业使用企业微信这些功能后,红包发放效率提高80%,员工报销时间缩短60%,对公费用缴纳成功率提升90%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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