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对于企业客服来说,客户群里的“骚扰信息”简直是挥之不去的噩梦——有人发广告、有人刷二维码、有人连续发10条消息,不仅淹没了重要通知,还让其他客户觉得“群里太乱”,甚至直接退群。其实,用企业微信的客户群防骚扰功能就能轻松解决这些问题!微盛AI·企微管家做为腾讯企业微信投资的合作伙伴和最大服务商,已经服务超过160家500强企业落地企业微信,今天就结合实际服务经验,来分享5步设置教程,新手也能快速上手,重点标注易错点,帮你避开踩坑。
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一、为什么需要企业微信客户群防骚扰功能?
企业微信客户群防骚扰功能的核心价值,就是帮企业“过滤”客户群里的无效信息,提升客户体验。具体来说,它能解决以下3个痛点:
1. 减少客服工作量:不用再手动删除广告消息、踢出发骚扰的人,系统自动处理,节省客服80%的时间;
2. 提升客户体验:客户群里没有了骚扰信息,其他客户能更清晰地看到重要通知(比如新品上市、活动提醒);
3. 保护企业信息安全:禁止其他企业员工进群,避免竞争对手获取企业客户信息。
二、企业微信客户群防骚扰设置全流程:5步搞定
步骤1:找到防骚扰设置入口
企业微信提供了手机端和管理后台两个设置入口,适合不同角色使用:
● 手机端(适合普通成员/业务负责人):打开企业微信,点击【工作台】→【客户群】→【防骚扰】,进入设置页面;
● 管理后台(适合超级管理员):登录企业微信管理后台,找到【客户与上下游】→【客户联系】→【安全管控】→【防骚扰】,在这里可以统一配置企业的防骚扰规则。
步骤2:创建新的防骚扰规则
点击【创建规则】,给规则起一个容易识别的名字(比如“客户群广告拦截规则”),然后选择适用的客户群。注意:
● 一个规则最多可以配置20000个客户群;
● 单次最多选2000个群,超过2000个需要分批操作。
步骤3:配置防骚扰规则内容(关键一步)
这一步是核心,你可以根据企业需求选择以下功能:
● 防敏感词:添加100个关键词(比如“广告”“促销”“二维码”),或者设置“踢发手机号”“昵称包含关键词”(比如昵称里有“微商”);
● 防特定消息类型:禁止发小程序、网页、二维码、图片、语音、视频、文件、名片、聊天记录(比如转发的聊天记录);
● 防刷屏:限制消息长度(比如超过500字)、换行超过5行、10秒内连续发3条消息;
● 防其他企业:禁止其他企业员工进群,开启后,历史在群里的其他企业成员发消息会触发规则。
步骤4:选择踢人方式
根据骚扰程度选择合适的踢人方式:
● 踢出群聊:直接将发骚扰的人踢出群;
● 警告并踢出:先给对方发警告消息(比如“你发送的消息违反了群规”),再踢出;
● 警告三次后踢出:对方触发规则3次后,再踢出,适合轻度骚扰;
● 仅发警告:不踢人,只发警告消息,适合偶尔犯错的客户;
● 踢出后加入黑名单:踢出去后,对方无法再加入该群。
步骤5:添加白名单(不受规则限制的客户)
白名单内的客户,不管发什么消息都不会触发防骚扰规则。适合添加老客户、VIP客户,设置方法是:
在规则配置页面,点击【白名单】,添加客户的微信昵称或手机号。
三、设置时的3个易错点,一定要避开!
1. 规则对企业内成员无效:防骚扰规则仅对企业外的成员生效,企业自己的员工发消息不会被踢;
2. 二维码模糊不触发:如果客户发的二维码太模糊,企业微信无法识别,就不会触发“踢发二维码”规则。可以尝试在电脑上打开图片,右键看是否有“识别图中二维码”,如果没有,说明无法识别;
3. 白名单用户不受影响:如果客户在白名单里,不管发什么消息都不会触发规则,所以添加白名单时要谨慎,不要加太多人。
四、防骚扰功能的应用场景:这些情况一定要用!
1. 零售客户群:用“防敏感词”拦截“广告”“促销”等关键词,用“防特定消息类型”禁止发二维码、网页,避免客户被广告骚扰;
2. 教育客户群:用“防刷屏”功能限制10秒内连续发3条消息,避免家长刷屏淹没重要通知(比如家长会时间);
3. 企业内部群:用“防其他企业”功能禁止其他企业员工进群,保护企业信息安全(比如避免竞争对手获取内部资料)。
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