
企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议、邮件等效率工具和灵活易用的OA应用,助力企业高效沟通与管理。不过,在使用中仍存在不少问题。
首先是通讯录相关问题。在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,会导致导入失败。此时,需要检查并修改成员企业邮箱字段,去除这些不支持的符号后重试。另外,批量导入通讯录也可能出现问题,比如提示“导入文件出错”,遇到这种情况,更换网络后重试即可。若提示“企业邮箱格式不合规”,则要确保企业邮箱格式符合要求。
通讯录的编辑和管理也有一些状况。当开启通讯录同步功能且不允许手动编辑时,在手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。而在保存通讯录编辑的成员信息时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语,若有,要删除跟官方功能名称相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
导入标签也可能遇到问题。当导入标签提示系统繁忙,错误码-20077时,若导入的标签超过3000人就会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。
除了通讯录和标签导入问题,企业微信在连接微信为客户服务时也有需要注意的地方。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户、客户群聊和客户朋友圈等。但在使用这些功能时,要合理运用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,以及防骚扰、禁止加入群聊等客户群管理工具,以高效服务和管理客户。
企业微信虽然功能强大,但在使用过程中会遇到各种问题。而微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,能为企业提供有效的解决方案,帮助企业更好地使用企业微信,提升沟通和管理效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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