企业在日常办公中，常常面临客户管理繁琐、会议组织低效、文档协作困难等问题，导致办公效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：高效客户管理

适用场景：当您需要管理大量客户时，手动分类客户往往耗时数小时，工作效率极低。

操作路径：客户联系 > 客户管理 > 客户标签。

效果实测：从手动分类客户耗时数小时到使用标签快速筛选客户只需几分钟。例如，某企业原本需要安排专人花费数小时对客户进行分类，使用企业微信的客户标签功能后，员工可以根据客户的行业、消费习惯、购买频率等因素快速添加标签，后续筛选客户时，只需根据标签进行筛选，几分钟就能完成，大大提高了客户管理的效率。

技巧2：便捷会议组织

颠覆认知：多数人习惯提前准备会议资料，实际上企业微信可实时共享文档。

原理剖析：因为企业微信的文档协作功能，支持多人在线编辑。在团队会议中，以往大家需要提前将资料整理好，然后在会议上逐一展示，不仅浪费时间，而且资料更新不及时。而使用企业微信的会议功能，主持人可以在会议中实时共享文档，参会人员可以同时在线编辑和查看文档，极大地提高了会议的效率。例如，在一次项目会议中，大家通过企业微信的文档协作功能，实时对项目方案进行修改和完善，原本需要多次会议才能完成的方案，这次会议就基本确定了，节省了大量的时间和精力。

技巧3：实时文档协作

适用场景：当您需要团队共同编辑文档时，多人反复修改文档容易导致版本混乱，影响工作进度。

操作路径：微盘 > 新建文档 > 邀请成员协作。

效果实测：从多人反复修改文档版本混乱到实时协作高效完成。比如，一个项目团队需要共同撰写一份项目报告，以往大家通过邮件或其他方式传递文档，每次修改都需要重新发送，很容易出现版本不一致的情况。使用企业微信的文档协作功能后，团队成员可以同时在线编辑文档，文档实时保存，避免了版本混乱的问题，大大提高了文档协作的效率。原本需要一周时间完成的报告，现在只需要三天就可以完成。

技巧4：快速消息群发

适用场景：当您需要向客户或同事发送重要通知时，逐个发送消息耗时较长，还容易出现遗漏。

操作路径：客户联系 > 群发助手。

效果实测：从逐个发送消息耗时较长到一键群发快速完成。例如，某企业需要向所有客户发送促销活动通知，如果逐个发送消息，可能需要几个小时甚至更长时间。使用企业微信的群发助手功能，只需几分钟就可以将消息发送给所有客户，大大提高了消息发送的效率。

技巧5：智能日程管理

适用场景：当您需要安排工作日程时，容易遗忘日程，导致工作安排混乱。

操作路径：日程 > 新建日程 > 设置提醒。

效果实测：从容易遗忘日程到按时完成各项工作。比如，一位销售人员每天需要拜访多个客户，安排多个会议，如果没有合理的日程管理，很容易忘记某些日程。使用企业微信的日程管理功能，销售人员可以将所有日程安排在日程表中，并设置提醒，到时间会自动提醒，避免了遗忘日程的问题，提高了工作效率。

综上所述，企业微信的这些实用技巧能够有效解决企业在办公过程中遇到的各种问题，提升办公效率。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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