
在远程办公日益频繁的当下,许多人在使用企业微信会议功能时遇到困扰,比如不知道如何高效创建会议、参会方式有哪些、怎样控制会议流程以及能否进行录制回放等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套完整的企业微信会议使用方法。
企业微信会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能,是远程协作的得力工具。下面为大家详细介绍其相关操作。
会议创建
企业微信会议创建方式简单便捷。用户打开企业微信,点击界面下方的“会议”按钮,即可进入会议创建页面。在这里,用户可以选择创建快速会议、预定会议等不同类型的会议。
如果是临时需要开会,选择快速会议,系统会立即为你生成一个会议号,你可以马上邀请同事加入会议。若需要提前安排会议,可选择预定会议,设置好会议的时间、主题、参与人员等信息,系统会在会议开始前提醒相关人员。
参会方式
企业微信会议提供了多种参会方式。参会人员可以通过会议号加入会议。会议创建者将会议号分享给参会人员后,参会人员打开企业微信会议界面,点击“加入会议”,输入会议号即可进入。
此外,还可以通过链接加入会议。创建者可以将会议链接发送给参会人员,参会人员点击链接就能直接进入会议。对于使用微信的外部人员,也能通过微信小程序加入企业微信会议,方便快捷。
会议控制
在会议过程中,会议主持人拥有强大的控制功能。主持人可以管理参会人员,例如对参会人员进行静音、解除静音操作,确保会议秩序。当有无关人员进入会议时,主持人还能将其移出会议。
主持人还可以开启屏幕共享功能,将自己的电脑屏幕内容展示给参会人员,方便进行资料讲解、演示等。同时,电子白板功能也为会议讨论提供了便利,主持人和参会人员可以在白板上进行书写、绘图等操作,共同探讨问题。
录制回放
企业微信会议支持会议录制功能。在会议开始后,主持人可以点击录制按钮,对会议内容进行录制。录制的内容会保存到企业微信的云端,方便后续查看。
参会人员在会议结束后,若有需要回顾会议内容,可以通过企业微信查看录制的会议视频。这对于错过会议的人员或者需要再次确认会议细节的人员来说非常实用。
综上所述,企业微信会议功能强大,操作简单,能够满足远程会议的各种需求。无论是会议创建、参会方式,还是会议控制和录制回放,都为用户提供了便利。在远程办公的场景下,企业微信会议可以帮助企业提高沟通效率,降低沟通成本,提升协作效果。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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